Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение
«Детский сад № 84»

ПРИКАЗ
«29» декабря 2025 года

№ ____

Об учетной политике
в целях бухгалтерского учета на 2026год
Учетная политика разработана в соответствии с:
Гражданским кодексом РФ ч.1 от 30.11.1994г №51-ФЗ, ч.2 от 26.01.1996г. №14-ФЗ, ч..4 от
18.12.2006 №230-ФЗ, Налоговым кодексом РФ ч.1 от 31.07.1998 №146-ФЗ,ч.2 от 05.08.2000 №117-ФЗ,
Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ),
Федеральным законом от 08.05.2010 № 83-ФЗ (далее — Закон № 83-ФЗ), приказом Минфина России от
25.03.2011 N 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой,
квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных
учреждений»; приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов
бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов
местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами,
государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его
применению» (далее — Инструкция № 157н), приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н «Об
утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его
применению» (далее — Инструкция № 174н), приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н «Об
утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления»,
приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных
документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти
(государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления
государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями,
и Методических указаний по их применению», приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н "Об
утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых
при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений,
и Методических указаний по их формированию и применению", приказом Минфина России от 24 мая
2022 г. № 82н "О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской
Федерации, их структуре и принципах назначения".
Федеральными стандартами бухгалтерского учета: «Учетная политика, оценочные значения и
ошибки» (Приказ Минфина России № 274н от 30.12.2017); «События после отчетной даты» (Приказ
Минфина России № 275н от 30.12.2017); «Доходы» (Приказ Минфина России № 32н от 27.02.2018);
«Отчет о движении денежных средств» (Приказ Минфина России № 278н от 30.12.2017);
«Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности для организаций государственного
сектора» (Приказ Минфина России № 256н от 31.12.2016); «Основные средства» (Приказ Минфина
России № 257н от 31.12.2016); «Аренда» (Приказ Минфина России № 258н от 31.12.2016);
«Обесценение активов» (Приказ Минфина России № 259н от 31.12.2016); «Представление
бухгалтерской (финансовой) отчетности» (Приказ Минфина России № 260н от 31.12.2016); «Запасы»
(Приказ Минфина России № 256н от 07.12.2018); «Резервы. Раскрытие информации об условных
активах и условных обязательствах» (Приказ Минфина России № 124н от 30.05.2018); «Долгосрочные
договоры» (Приказ Минфина России № 145н от 29.06.2018); «Бюджетная информация в бухгалтерской
(финансовой) отчетности» (Приказ Минфина России № 37н от 28.02.2018); «Выплаты персоналу»
(Приказ Минфина России № 184н от 15.11.2019); «Нематериальные активы» (Приказ Минфина России
№ 181н от 15.11.2019); «Непроизведенные активы» (Приказ Минфина России № 34н от 25.02.2018);
1

«Финансовые инструменты» (Приказ Минфина России № 129н от 30.06.2020); «Сведения о
показателях бухгалтерской (финансовой) отчетности по сегментам» (Приказ Минфина России № 223н
от 29.09.2020), «Консолидированная бухгалтерская (финансовая) отчетность» (Приказ Минфина
России № 255н от 30.10.2020), «Биологические активы» (Приказ Минфина России № 310н от
16.12.2020).
ПРИКАЗЫВАЮ:
I. Общие положения.
1. Применять учетную политику в целях бухгалтерского учета с 1 января 2026 года во все
последующие отчетные периоды с внесением в установленном порядке необходимых изменений и
дополнений.
2. Выполнять требования Закона № 83-ФЗ и принятых законодательных актов в целях его
реализации при изменении типа учреждения, получении финансового обеспечения в качестве субсидий
на выполнение государственного задания.
3. Бухгалтерский учет вести бухгалтерской службе УЧРЕЖДЕНИЯ.
4. Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики.
5. Главный бухгалтер подчиняться непосредственно заведующему и несет ответственность за
ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной финансовой отчетности.
Возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера.
Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в Управление образования необходимых документов и сведений считать обязательными для
всех работников. Ответственность за несвоевременное, недоброкачественное оформление первичных
документов, задержку их передачи в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете и отчетности,
недостоверность указанных в первичных документах данных, а также за оформление документов,
отражающих незаконные операции, возлагается на должностных лиц, оформивших и подписавших
указанные документы.
Все денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи
главного бухгалтера считать недействительными и не принимать к исполнению, согласно ч.3 статье 7
Закона №402-ФЗ, п,5 Инструкции №157н, федерального стандарта "Концептуальные основы".
Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других
предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив – документооборот)
регламентируется графиком документооборота. Работу по составлению графика документооборота
организует главный бухгалтер. (Приложение №9).
6. График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию,
проверке и обработке документов, выполняемых каждым в УЧРЕЖДЕНИИ, а также всеми
исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. В случае появления в
документообороте УЧРЕЖДЕНИИ каких-либо новых документов в данный график следует внести
изменение.
К учету принимаются документы о приемке, универсальный передаточный документ или счетфактура от контрагентов (поставщиков, исполнителей, подрядчиков), оформленные в электронном
виде и подписанные ЭЦП в ЕИС «Закупки». Правом подписи указанных документов обладают
сотрудники, перечень которых утверждается приказом руководителя.
7. Учреждение публикует основные положения учетной политики на своем официальном сайте
путем размещения копий документов учетной политики.
8. При внесении изменений в учетную политику главный бухгалтер оценивает в целях
сопоставления отчетности существенность изменения показателей, отражающих финансовое
положение, финансовые результаты деятельности учреждения и движение его денежных средств, на
основе своего профессионального суждения.»
2

9. Во исполнение требований статьи 7 Закона № 402-ФЗ утверждаю лиц, имеющих полномочия подписывать денежные и расчетные документы, визировать финансовые обязательства в пределах и на
основании, определенных законом (приложение №4)
10. Для ведения бухгалтерского учета применять формы первичных документов класса 03, класса 05
Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) согласно приказу Минфина
России от 30.03.2015 № 52н, а также другие документы, утвержденные настоящим приказом. Операции,
для которых в Приказе № 52н отсутствуют формы первичных документов, оформлять формами в
соответствии с требованиями ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ и правилами пункта 2 постановления
Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты», (приложение 1)
Операции, для которых не предусмотрено составление унифицированных форм первичных
документов, оформляются бухгалтерской справкой (ф.0504833)
Обработку первичных учетных документов, формирование регистров бухгалтерского учета, а
также отражение фактов хозяйственной жизни осуществлять с применением программы 1С.
Заполнение учетных документов на бумажных носителях осуществляется смешанным способом.
11. В УЧРЕЖДЕНИИ оформляется табель учёта использования рабочего времени (ф. 0504421), в
нем предусмотрена графа для отражения сведений о количестве дней (часов) явок (неявок).
УЧРЕЖДЕНИИ использует данную графу для отражения неявок. Табель формируется за 3 рабочих дня
до начала месяца, период считается с 01 по 30(31), а также проставляется табельный номер, СНИЛС,
и предусмотренные инструкцией условные обозначения. Табель должен быть составлен при
совершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно, сразу после его окончания (ч. 3 ст. 9
Закона № 402-ФЗ). Если последний день месяца совпадает с выходным днем, то табель составляют в
первый рабочий день следующего календарного месяца. При обнаружении факта неполноты
представленных сведений об учете рабочего времени (представление работником листка
нетрудоспособности, приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку, приказа
(распоряжения) о предоставлении отпуска работнику и других документов, в том числе в связи с
поздним представлением документов), учесть необходимые изменения и представлять
корректирующий Табель (ф. 0504421), составленный с учетом изменений. Данный корректирующий
табель служит основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы
предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы. Данные о зарплате в УЧРЕЖДЕНИИ,
начисленной сотруднику в течение календарного года, отражаются в карточке-справке (ф. 0504417).
Карточки-справки заполняются ежемесячно, формируются по окончании календарного года. В них
указываются все начисления и удержания по зарплате каждого сотрудника (по видам выплат,
удержаний) по всем источникам финансового обеспечения (средства бюджета, субсидии,
внебюджетные источники). Сведения о дополнительных выплатах сотруднику отражаются в разделе
«Отметки о приеме на работу и переводах».
Расчетные листки выдаются каждому сотруднику в день, предшествующий получению зарплаты
за вторую половину месяца
Условные обозначения
Наименование показателя

Код

Наименование показателя

Код

Выходные и нерабочие праздничные дни

В

Неявки с разрешения администрации

Работа в ночное время

Н

Выходные по учебе

ВУ

Выполнение государственных обязанностей

Г

Очередные и дополнительные отпуска

О

Учебный дополнительный отпуск

ОУ

Приостановка действия трудового договора в связи с
мобилизацией сотрудника

ПД

Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность
по беременности и родам

Отпуск по уходу за ребенком

Б

ОР

3

А

Оплата простоя по среднему заработку, по вине
работодателя

ПР

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

ОВ

Часы сверхурочной работы

С

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни

РП

Прогулы

П

Фактически отработанные часы

Ф

Служебные командировки

К

Дополнительный оплачиваемый выходной день для
прохождения диспансеризации

Д

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения
обстоятельств)
нерабочие дни на время самоизоляции из-за
коронавируса

НН
НОД

12. Финансовое обеспечение УЧРЕЖДЕНИЯ осуществляется из следующих источников,
выделяемых Управлением образования г. Таганрога (далее - Учредителем) бюджетные субсидии:
• на обеспечение выполнения муниципального задания,
• субсидии на иные цели;
• Поступления от иной приносящей доход деятельности (пожертвования, родительская плата за
содержание детей в МБДОУ, прочие доходы).
13. В формировании номера счета согласно приказа Минфина России от 08.06.2015 N 90н "О
внесении изменений в Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской
Федерации, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.07.2013
N 65н", согласно новой инструкции из двадцатиразрядной структуры кода классификации расходов
бюджетов исключен код КОСГУ и добавлены три разряда в целевую статью расходов (ЦСР). При
составлении и исполнении бюджетов на 2018 год применяются положения БК РФ в
редакции Федерального закона от 22.10.2014 N 311-ФЗ (далее – Закон N 311-ФЗ). Данный закон
предусматривает изменение структуры бюджетной классификации доходов, расходов и источников
финансирования дефицитов бюджетов. Осуществление группировки доходов, расходов и источников
финансирования дефицитов реализовывается путем применения классификации доходов бюджетов,
классификации расходов бюджетов и классификации источников финансирования дефицитов
бюджетов. Нормы по обязательному применению КОСГУ при составлении и исполнении бюджетов
бюджетной системы Российской Федерации БК РФ не содержит. Статьей 219.1 БК РФ (в
редакции Закона N 311-ФЗ) установлено, что в порядке составления и ведения бюджетных росписей
главный распорядитель бюджетных средств осуществляет детализацию утверждаемых лимитов
бюджетных обязательств только по подгруппам (подгруппам и элементам) видов расходов.
Таким образом, согласно указанным изменениям с 1 января 2020 г. код классификации расходов
бюджетов будет состоять из кода главного распорядителя бюджетных средств, кода раздела,
подраздела, целевой статьи и вида расходов, а классификация операций публично-правовых
образований (КОСГУ) используется в целях ведения бюджетного (бухгалтерского) учета, составления
бюджетной (бухгалтерской) и иной финансовой отчетности, обеспечивающей сопоставимость
показателей бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (п. 1 ст. 18 БК РФ, ст. 19 БК РФ,
письмо Минфина России от 14 мая 2015 г. N 02-05-11/27759).
Согласно приказу Минфина России от 31.12.2016 № 256н Стандарт «Концептуальные основы
бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», рабочий план счетов
должен включать аналитические коды вида.
Номер счета Рабочего плана счетов состоит из двадцати шести разрядов.
Аналитические коды в номере счета Рабочего плана счетов отражают:
1 - 17 разрядах - аналитический код по классификационному признаку поступлений и выбытий;
18 разряде - код вида финансового обеспечения (деятельности);
19 - 21 разряд - код синтетического счета Плана счетов бухгалтерского (бюджетного) учета;
22 - 23 разряд - код аналитического счета Плана счетов бухгалтерского (бюджетного) учета;
24 - 26 разряд - аналитический код вида поступлений, выбытий объекта учета.
Разряды 18 - 26 номера счета Плана счетов (Рабочего плана счетов) образуют код счета
бухгалтерского учета.
4

Новый порядок включения кодов бюджетной классификации в структуру номера счета
бухгалтерского (бюджетного) учета:
Номер счета плана счетов бухгалтерского учета в разрядах с 1 по 4 включает в себя код раздела,
код подраздела классификации расходов бюджета.
В 1-17 разрядах номера счета бюджетного учета отражает показатели с 4 по 20 разряд нового кода
классификации:
- доходов бюджета;
- расходов бюджета;
- источников финансирования дефицитов бюджетов.
На первый отчетный день 2020 года все объекты бюджетного учета отражаются в учете согласно
новым требованиям.
Порядок формирования 24-26 разрядов номера счета не изменяется. МБДОУ при ведении
бухгалтерского (бюджетного) учета и составлении отчетности использует в этих разрядах КОСГУ, в
структуре, утвержденной Планом ФХД.
В целях организации и ведения бухгалтерского учета, утверждения Рабочего плана счетов в
УЧРЕЖДЕНИИ применяются следующие коды вида финансового обеспечения (деятельности):
2 – приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждений);
3 – средства во временном распоряжении;
4 – субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;
5 – субсидии на иные цели.
Рабочий план счетов бюджетного (бухгалтерского) учета утверждается в целом по учреждению
на основании единого плана счетов с указанием всех используемых аналитических счетов по
учреждению. (Приложение № 2).
14. Проверенные и принятые к учету первичные учетные документы систематизируются по
датам совершения операций (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным порядком в
разрезе источников финансового обеспечения в следующих регистрах бухгалтерского учета:
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢

главная книга;
журнал операций №1 по счету «Касса»;
журнал операций №2 с безналичными денежными средствами;
журнал операций №3 расчетов с подотчетными лицами;
журнал операций №4 расчетов с поставщиками и подрядчиками;
журнал операций №5 расчетов с дебиторами по доходам;
журнал операций №6 расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям.
журнал операций №7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов;
журнал №8 по прочим операциям
журнал №9 по прочим операциям, содержащий отметку "Исправление
ошибок прошлых лет

Журналы операций подписываются главным бухгалтером и специалистом, составившим
журнал операции.
По итогам каждого календарного месяца бухгалтерские регистры, сформированные в электронном
виде, распечатываются на бумажный носитель не позднее 10 числа следующего за отчетным месяца и
подшиваются в отдельные папки в хронологическом порядке.
Основание: пункт 19 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 33 Стандарта
«Концептуальные основы бухучета и отчетности».
15. При обнаружении в регистрах учета ошибок сотрудники бухгалтерии анализируют
ошибочные данные, вносят исправления в регистры бухучета и при необходимости – в первичные
документы. Ошибки, допущенные в прошлых годах, отражаются на счетах бухучета обособленно –
с указанием субконто «Исправление ошибок прошлых лет».
Основание: пункт 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
5

16. Определить порядок организации закупок товаров, выполнения работ и оказания услуг для нужд
учреждения в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013г. №44-ФЗ «О контрактной системе в
сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»
Утвердить Положение о комиссии по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и
оказание услуг для нужд учреждения в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013г. №44-ФЗ
«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и
муниципальных нужд»

II. Технология обработки учетной информации
1. Бухгалтерский учет ведется в электронном виде с применением программных
продуктов 1С «Бухгалтерия государственного учреждения», «Зарплата и кадры государственного
учреждения».
Основание: пункт 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
2. С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи
бухгалтерия учреждения осуществляет электронный документооборот по следующим
направлениям:
- система электронного документооборота с территориальным органом Казначейства России;
- передача бухгалтерской отчетности учредителю;
- передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в инспекцию
Федеральной налоговой службы;
- передача отчетности по страховым взносам и сведениям персонифицированного учета в
отделение Пенсионного фонда РФ;
- электронный лист нетрудоспособности, передача отчетности в ОСФР
- размещение информации о деятельности учреждения на официальном сайте bus.gov.ru;
- официальный сайт Российской Федерации для размещения заказов и оплаты размещенных
контрактов(zakupki.gov.ru).
3. Бухгалтерская отчетность формируется и хранится в виде электронного документа в
информационной системе «Парус». Бумажная копия комплекта отчетности хранится у главного
бухгалтера.
Основание: часть 7.1 статьи 13 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
4. В соответствии с приказом Минфина России от 25.03.2011 № ЗЗн (ред. От 17.12.2015г) «Об
утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской
отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» придерживаться
сроков, установленных Управлением образования:
Отчеты по взносам на травматизм в ОСФР РФ согласно Закону №212-ФЗ до 25 числа
следующего за отчетным периодом
С 01.01.2023г. УЧРЕЖДЕНИИ в электронном виде формирует и предоставляет в Фонд
пенсионного и социального страхования сведения о трудовой деятельности каждого работника в
составе формы ЕФС-1. Сведения включают в себя данные о месте работы, трудовой функции, датах
приема на работу, постоянных переводах, основаниях и причинах расторжения договора с
работниками, а также другие необходимые сведения.
Сведения о трудовой деятельности за отчетный месяц передаются в Фонд пенсионного и
социального страхования не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором по
работнику были кадровые изменения, или он подал заявление о продолжении ведения бумажной
трудовой книжки, либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Сведения о приеме на работу, увольнении, заключении или расторжении договора ГПХ передаются
в Фонд пенсионного и социального страхования не позже следующего рабочего дня после даты
издания приказа, либо даты начала или окончания работ по договору ГПХ.
Ежемесячно сдавать в ФНС персонифицированные сведения о работниках (п. 7 ст. 431 НК в новой
редакции). Это будут не только их персональные данные, но и суммы выплат, а также взносов. Срок
сдачи сведений — 25-е число месяца, следующего за отчетным.
6

Положениями пункта 3 статьи 425 Налогового кодекса Российской Федерации с 2023 года
установлен единый тариф страховых взносов, включающий тарифы страховых взносов на
обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, в
соответствии с которым осуществляется уплата страховых взносов в качестве единого налогового
платежа.
- единый налоговый платеж следует перечислять на счет, открытый в Федеральном казначействе (п. 1
и 2 ст. 45.2 НК). до 28-го числа соответствующего месяца.
С 01.01.2023 Уведомление представляется в электронной форме по системе СБИС либо через личный
кабинет налогоплательщика. Форма и порядок заполнения утверждены приказом ФНС России от
02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@. Заполняется уведомление отдельно на каждый налог.
5. Сроки хранения документов (приложение 10) (Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558
"Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе
деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с
указанием сроков хранения").
Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая)
отчетность подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в
соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после
отчетного года. Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения
документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений в соответствии со статьей 29
Закона от 06.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Применяются регистры бюджетного учета
(приложение 5)
III. Учет денежных средств
Оплата труда работникам осуществляется в следующие сроки:
- выдача заработной платы за первую половину месяца – 20 числа текущего месяца;
- выдача заработной платы за вторую половину месяца – 5 числа месяца, следующего за текущим
- расчеты с персоналом учреждений при увольнении производятся в день увольнения, при
предоставлении очередных отпусков осуществляется не позднее чем за три полных календарных дня до
начала отпуска. при получении бухгалтерией подписанного соответствующего приказа руководителя
Учреждения;
- прочие расчеты с персоналом осуществляются в сроки выдачи заработной платы.
Предусмотрены следующие способы выдачи заработной платы сотрудникам:
➢ перечисляется на банковские карты;
Бухгалтерский учет денежных средств и денежных документов организуется в соответствии с
пп.152-155, 166-172 Инструкции № 157н, а также пп.72-73, 82-83, 86-87 Инструкции № 174н.
2. Получение Учреждением денежных средств и перечисление их в порядке расчетов
осуществляется в соответствии с требованиями.
3. Аналитический учет денежных средств и денежных документов детализируется по источникам
их поступления, видам средств (документов), а также по местам их хранения использования).
Аналитический учет денежных документов и иных бланков строгой отчетности ведется в
Книге учета бланков строгой отчетности (ф.0504045).
4. Операции по поступлению и выбытию денежных средств на лицевые счета, открытые
Учреждению для осуществления расчетов по использованию полученных бюджетных субсидий, а
также по приносящей доход деятельности, отражаются в бухгалтерском учете Учреждения на счете
0 201 11 000 «Денежные средства учреждения на счетах в органе казначейства» с
одновременным отражением на забалансовых счетах 17 и 18 операций по, соответственно,
7

поступлению и выбытию средств на указанные расчетные счета с детализацией по кодам КОСГУ.
5. Бухгалтерский учет денежных документов ведется на счете 0 201 35 000 «Денежные документы»
по номинальной стоимости соответствующих бумаг. В целях организации контроля за целевым
использованием денежных документов операции по их использованию кроме счета 0 201 35 000
«Денежные документы» отражаются по учетной цене 1 рубль и на забалансовом счете 03 «Бланки
строгой отчетности» (с детализацией по местам использования или хранения).
IV. Расчеты с подотчетными лицами
1. В Учреждении наличные денежные средства
операционные и представительские расходы
Учреждении.

н е выдаются под отчет на хозяйственноподотчетным лицам, работающим в

2 . В целях выполнения требований Инструкции о порядке выдачи доверенностей на получение
товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности, утвержденной приказом Минфина
СССР от 14.01.1967г. № 17, Постановления Госкомстата России от 30.10.1997г. № 71а, а также для
обеспечения контроля, за выдачей доверенностей на право получения от поставщиков
соответствующих товарно-материальных ценностей с последующим их отражением в бухгалтерской
отчетности, установить:
-выдача пронумерованных и проштампованных бланков доверенностей выдается в бухгалтерии
в подотчет только должностным лицам, утвержденным руководителями подведомственных
учреждений, с обязательной регистрацией в журнале учета выданных доверенностей;
-в учреждениях выдача доверенностей осуществляется по типовой межотраслевой форме № М2 (после заполнения материально-ответственным работником учреждения всех реквизитов
доверенности и под расписку получателя;
-доверенности выдаются на срок не более 30 дней;
-при неиспользовании доверенности в указанный срок она подлежит обязательному возврату для
ее погашения.
V. Инвентаризация имущества и обязательств
1. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности
инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств учреждения производится в
установленные сроки в соответствии с пунктом 3 статьи 11 Федерального закона от 06.12.2011г. №
402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Документальное оформление проведения инвентаризаций и их
результатов осуществляется в соответствии с Приказом Министерства Финансов Российской
Федерации № 52н от 30.03.2015г., пункт 2, подпункт «в» пункта 14, пункты 70,79-82 ФСБУ
«Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора»,
утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2016г №256н, пункт 6 ФСБУ «Обесценение
активов», утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2016г №259н, пункт 9 ФСБУ
«Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности», утвержденного приказом Минфина России
от 31.12.2016г №260н, пункт 9 ФСБУ «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»,
утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2017г №274н и Положением об инвентаризации.
С 2024г. УЧРЕЖДЕНИЕ применяет:
- решение об инвентаризации (ф. 0510439) на основе Методических указаний, утвержденных в
приказе Минфина России от 15.04.2021 № 61н (далее – Приказ № 61н), а также письма Минфина
России от 01.12.2022 № 02-07-07/117981.
- акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836).
В решении (ф. 0510439) будет четыре даты. Первая — дата документа, она не имеет отношения к
бухгалтерским записям. Вторая — дата начала инвентаризации. Ее учреждение устанавливает
самостоятельно, с учетом объема работы. Третья — дата окончания, не позднее срока представления
годовой отчетности (может быть завершена в следующем календарном году). Четвертая — дата, на
которую проводится инвентаризация.
8

основных средств, непроизведенных активов – один раз в год, по состоянию на 01 января
прочего имущества, расчетов, финансовых активов и обязательств и затрат – один раз в год
по состоянию 01 января;
бланков строгой отчетности – один раз в год по состоянию на 01 января.
Обязательно проводить инвентаризацию при передаче имущества в управление, безвозмездное
пользование. Результаты инвентаризации отражают: в учете и отчетности того месяца, когда ее
закончили; в годовой отчетности – для инвентаризации по итогам года;
в учете на дату ликвидации или реорганизации – для учреждений, которые ликвидируют или
реорганизуют (п. 2.7 приложения 5 Изменений, утвержденных приказом Минфина России от 16 ноября
2016 № 209н);
Для осуществления мероприятий по проведению инвентаризации имущества, обязательств и
затрат учреждений, а также для оценки объектов нефинансовых активов приказом руководителя
учреждения ежегодно создаются постоянно действующие оценочно-инвентаризационные комиссии.
Состав и обязанности комиссии проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и
обязательств определен в Положении об инвентаризационной комиссии
В отдельных случаях (при смене материально ответственных лиц, выявлении фактов хищения,
стихийных бедствиях и т. д.) инвентаризацию может проводить специально созданная рабочая
комиссия, состав которой утверждается отельным приказом руководителя.
2. Проверку основных средств на соответствие критериям активов проводить ежегодно, которая
установлена для инвентаризации основных средств. Информацию о том, соответствует имущество
балансовой учетной категории или уже нет, отражайте в инвентаризационной описи (сличительной
ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087). Заполнить в ней графы:
8 - «Статус объекта учета»;
9 - «Целевая функция актива»;
17 - «Не соответствует критериям актива (количество)»;
18 - «Не соответствует критериям актива (сумма, руб.)».
-одной из целей проведения инвентаризации является проверка соответствия имущества
учреждения критериям признания активов.
-закрепить возможные значения статуса объекта учета, то есть его текущего состояния:
в эксплуатации, в запасе, на консервации, в ремонте.
-закрепить возможные целевые функции объекта — предполагается или нет использовать его
в ближайшем будущем (планируется ли ввести в эксплуатацию, провести ремонт, законсервировать,
дооснастить (дооборудовать, списать).
-закрепить сочетания значений статуса и целевой функции объекта учета, которые определяют его
категорию: актив или неактив. Если статус объекта учета «в эксплуатации», тогда целевая функция
будет «продолжить эксплуатацию», категория «актив». Если статус «в запасе», то целевая функция
«ввести в эксплуатацию», категория «актив». При статусе «не соответствует требованиям
эксплуатации» целевая функция «списание» или «утилизация», категория «неактив»
В графе 8 «Статус объекта учета» указываются коды статусов:
11 – в эксплуатации;
12 – требуется ремонт;
13 – находится на консервации;
14 – требуется модернизация;
15 – требуется реконструкция;
16 – не соответствует требованиям эксплуатации;
17 – не введен в эксплуатацию.
В графе 9 «Целевая функция актива» указываются коды функции:
11 – продолжить эксплуатацию;
12 – ремонт;
13 – консервация;
9

14 – модернизация, дооснащение (дооборудование);
15 – реконструкция;
16 – списание;
17 – утилизация.
При инвентаризации материальных запасов:
Графы 8 и 9 инвентаризационной описи комиссия заполняет следующим образом.
В графе 8 «Статус объекта учета» указываются коды статусов:
51 – в запасе для использования;
52 – в запасе для хранения;
53 – ненадлежащего качества;
54 – поврежден;
55 – истек срок хранения.
В графе 9 «Целевая функция актива» указываются коды функции:
51 – использовать;
52 – продолжить хранение;
53 – списать;
54 – отремонтировать.
Информация об изменении статуса и целевой функции объекта с предыдущей инвентаризации
указывается в графе 19 «Примечание» Инвентаризационной описи (ф. 0504087).
Имущество, не соответствующее условиям признания актива, выявляется по результатам
обобщения информации о «Статусе объекта учета», «Целевой функции актива» и отражается в графах
17, 18 «Не соответствует условиям актива» в Инвентаризационной описи (ф. 0504087).
Если в ходе инвентаризации обнаружено имущество, которое не соответствует критериям актива,
перевести его на забалансовый счет. Общие направления действий отражены в письме Минфина
от 15.12.2017 № 02-07-07/84237 и приказе Минфина от 30.05.2015 № 52н (в части заполнения
инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов).
Решение о прекращении признания объекта в качестве основного средства принимает
инвентаризационная комиссия. Она должна зафиксировать такое решение в акте о результатах
инвентаризации (ф. 0504835). На основании этого документа списывается имущество – не актив
с баланса. С одновременным составлением бухгалтерской справки (ф. 0504833), в которой отражены
проводки по выбытию основного средства с баланса и информацию об этом объекте на забалансовом
счете 02. Не позднее трех месяцев со дня утверждения Приказа Управления образования
предоставляются акты на списание по утвержденной форме ОКУД.
При инвентаризации активов и обязательств, проводимой в целях обеспечения достоверности
данных годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, осуществляется выявление признаков
обесценение актива.
Стандартом установлена необходимость тестирования на обесценение индивидуально Активов
нГДП, Активов ГДП и каждой отдельной Единицы ГДП.
Результаты теста, а именно наличие признаков обесценения следует фиксировать в документах
инвентаризации – в Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых
активов (ф. 0504087), например, в графе «Примечание» указав «Результат теста
положительный»/«Результат теста отрицательный» либо составив дополнительный документ с
описанием
выявленных
признаков.
При отсутствии выявления признаков обесценения активов необходимо отразить этот факт в
результатах годовой инвентаризации и в пояснении к отчетности.
С применением с 01 января 2019г. Стандарта «Доходы», осуществлять инвентаризацию на
забалансовом счете рабочего плана счетов задолженности, не соответствующей критериям признания
актива, стандарт назвал такую задолженность сомнительной:
•
Задолженность признается сомнительной при условии, что должник нарушил сроки
исполнения обязательства, и наличии одного из следующих обстоятельств:
– отсутствие обеспечения долга залогом, задатком, поручительством, банковской гарантией и т. п.;
– значительные финансовые затруднения должника, ставшие известными из СМИ или других
10

источников;
– возбуждение процедуры банкротства в отношении должника.
•
Не признается задолженностью обязательство:
– просрочка исполнения, которых не превышает 30 дней;
– по договорам оказания услуг или выполнения работ, по которым срок действия договора еще не
истек.
•
С целью квалификации задолженности сомнительной каждый долг индивидуально
оценивается на предмет наличия обстоятельств, приведенных в пункте 1.
- инвентаризации долгов перед отчетностью, письмо Минфина от 25.04.2022 № 09-07-07/37669).
Если контрагент реорганизован, в отчетности указывают правопреемника по задолженности.
Если контрагент ликвидирован, с ним не должно быть никаких расчетов. Комиссия учреждения
признает задолженность сомнительной, а затем ее списывают за баланс.
Средства во временном распоряжении, которые остались после ликвидации должника,
необходимо перечислить в бюджет. Считается, что эти деньги принадлежат государству.
Согласно письма от 07.06.2023 № 02-06-07/52435 Минфина проводится аналитический учет
расчетов в соответствие с новыми правилами Инструкции № 157н. Если в учете числится
задолженность, то в операциях по расчетам доходов и расходов надо проверить наличие расширенной
аналитики в разрезе контрагентов и правовых оснований, включая дату исполнения. Если нельзя
установить конкретную дату исполнения задолженности или обязательства, отразите значение
«31.12.2999».
VI. Санкционирование расходов
1. Отражение в бухгалтерском учете операций по санкционированию расходов за счет средств
бюджетных субсидий и полученных от осуществления приносящей доход деятельности,
осуществляется в соответствии с требованиями главы 5 Инструкции 157н.
2. Основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждений операций по санкционированию
указанных выше расходов, являются утвержденные (согласованные) Учреждениями и
детализируемые ими Планы финансово-хозяйственной деятельности по использованию назначенных
бюджетных субсидий и средств по приносящей доход деятельности.
3. Для операций текущего года в 22 разряде бухгалтерского учета ставится признак:
«1» - для операций текущего года;
«2» - для операций очередного финансового года;
«3» - для операций второго за очередным финансовым годом;
«4» - для операций последующего финансового года.
10 "Санкционирование по текущему финансовому году";
20 "Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередным финансовым
годом)";
30 "Санкционирование по второму году, следующему за текущим (первым годом, следующим за
очередным)";
40 "Санкционирование по второму году, следующему за очередным";
90 "Санкционирование на иные очередные года (за пределами планового периода)".
4. По окончании текущего финансового года показатели счетов санкционирования расходов
текущего финансового года на следующий год не переносятся. Показатели счетов
санкционирования расходов, сформированные в отчетном финансовом году за первый, второй годы,
следующие за текущим (очередным) финансовым годом (далее - показатели по санкционированию),
подлежат переносу в первый рабочий день текущего года в следующем порядке:
-показатели по санкционированию первого года, следующего за текущим (очередного
финансового года) - на счета санкционирования текущего финансового года;
11

-показатели по санкционированию второго года, следующего за текущим (первого года,
следующего за отчетным) - на счета санкционирования первого года, следующего за текущим
(очередного финансового года);
-показатели по санкционированию второго года, следующего за очередным - на счета
санкционирования второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за очередным).
Каждый из счетов санкционирования расходов детализируется в разрезе видов расходов и видов
доходов.
Изменения в показателях, отражаемых на счетах санкционирования расходов, учитываются
следующим образом: при утверждении увеличения показателей - со знаком «плюс»; при
утверждении уменьшения показателей - со знаком «минус» способом «красное сторно».
Сумма доходов (поступлений) по смете доходов и расходов по каждому виду финансового
обеспечения утверждается на основании Плана ФХД на текущий год.
Суммы расходов (выплат) по смете доходов и расходов по каждому виду финансового
обеспечения утверждаются на основании плана ФХД. Принятые обязательства отражать в журнале
регистрации обязательств (ф. 0504064).
Порядок принятия обязательств (принятых, принимаемых, отложенные) приведен в
(приложение 8)
VII. Расчеты по обязательствам
При ведении бухгалтерского учета учреждение сначала признает в учете расходы и обязательства,
а потом учитывает возможные доходы и активы.
Бюджетные обязательства принимаются на основании:
-расчетно-платежной ведомости (обязательства по оплате труда);
-расчетных ведомостей по начислению страховых взносов, (обязательства по начислению
страховых взносов на оплату труда, пособий из средств ФСС);
-заключенных договоров, разовых счетов (обязательства по поставке товаров, работ, услуг); командировочных расходов;
-отчетов подотчетного лица (обязательства по расчетам с подотчетными лицами); расчетов налогов (обязательства по налогам);
-обязательств по договорам, принятым в прошлые годы и не исполненные по состоянию на
начало текущего года, подлежащим исполнению в текущем финансовом году (неисполненные
обязательства);
-решений по проверке (пени, штрафы) или решений суда (штрафные обязательства).
Бюджетные обязательства принимаются к учету:
-обязательства по оплате труда - в последний день каждого месяца;
-обязательства по начислению страховых взносов на оплату труда, пособий из средств ФСС - до
25 числа, следующего после начисления заработной платы;
-обязательства по поставке товаров, работ, услуг - в день заключения договора, даты счета или
счета-фактуры;
-командировочных расходов - день приказа о командировке;
-обязательства по расчетам с подотчетными лицами – день визирования авансового отчета;
-обязательства по налогам - в срок предоставления налоговых деклараций;
-обязательств по договорам, принятым в прошлые годы и не исполненные по состоянию на
начало текущего года, подлежащим исполнению в текущем финансовом году - начало года;
Общий объем принятых учреждением обязательств не должен превышать показатели,
отраженные в плане (в доходной и расходной частях).
Учреждение вправе принять на себя только те обязательства, которые оно может выполнить.
Принятие обязательств должно обеспечиваться денежными средствами и соответствовать тем
расходным направлениям, которые отражены и утверждены в плане.
Денежные обязательства (обязанность уплатить, исполнение сделки) принимаются на
основании:
-полученных накладных и оприходованных материалов, товаров, основных средств, готовой
продукции;
12

-полученных актов о выполненных услугах, работах;
-полученных счетов-фактур (коммунальные услуги);
-заявления о выдаче средств в подотчет;
-утвержденного авансового отчета;
-приказа о командировках;
-условий авансирования поставщиков по условиям договоров;
-реестров выплат по зарплате;
-ведомостей начисления страховых взносов;
-судебных решений;
-актов проверок.
Денежные обязательства принимаются в день:
-даты полученных накладных и оприходованных материалов, товаров, основных средств,
-даты полученных актов о выполненных услугах, работах;
-даты полученных счетов-фактур (коммунальные услуги);
-день подписания руководителем заявления о выдаче средств под отчет;
-день утверждения авансового отчета;
-день приказа о командировках;
-сроков авансирования поставщиков по условиям договоров;
-срока выплаты зарплаты на основе ежемесячных платежных ведомостей;
-даты ведомостей начисления страховых взносов;
-даты судебных решений;
-даты актов проверок.
VIII. Основные средства.
1. Основные средства - являющиеся активами материальные ценности независимо от их стоимости
со сроком полезного использования более 12 месяцев (если иное не предусмотрено настоящим
Стандартом, иными нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета
и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности), предназначенные для неоднократного или
постоянного использования субъектом учета на праве оперативного управления (праве владения и
(или) пользования имуществом, возникающем по договору аренды (имущественного найма) либо
договору безвозмездного пользования) в целях выполнения им государственных (муниципальных)
полномочий (функций), осуществления деятельности по выполнению работ, оказанию услуг либо для
управленческих нужд субъекта учета.
2.Учреждение учитывает в составе основных средств материальные объекты имущества,
независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев.
3.В один инвентарный объект, признаваемый комплексом объектов основных средств,
объединяются объекты имущества несущественной стоимости, имеющие одинаковые сроки полезного
и ожидаемого использования:
объекты библиотечного фонда;
мебель для обстановки одного помещения: столы, стулья, стеллажи, шкафы, полки;
компьютерное и периферийное оборудование: системные блоки, мониторы, компьютерные мыши,
клавиатуры, принтеры, сканеры, колонки, акустические системы, микрофоны, веб-камеры, устройства
захвата видео, внешние ТВ-тюнеры, внешние накопители на жестких дисках.
Основные средства, закупленные до ввода стандартов, учитываются без группировки.
Основные средства с 2018г. группируются со стоимости 10001 рубль.
Не считается существенной стоимость до 10 001 руб. за один имущественный объект.
Необходимость объединения и конкретный перечень объединяемых объектов определяет комиссия
учреждения по поступлению и выбытию активов.
Основание: пункт 10 Стандарта «Основные средства».
4. Каждому объекту недвижимого, а также движимого имущества стоимостью свыше 10 000
руб. присваивается уникальный инвентарный номер, состоящий из десяти знаков:
1-й разряд - амортизационная группа, к которой отнесен объект при принятии к учету
(при отнесении инвентарного объекта к 10-й амортизационной группе в данном разряде
13

проставляется «0»);
2-4-й разряды - код объекта учета синтетического счета в Плане счетов бухгалтерского
учета (приложение 1 к приказу Минфина России от 16 декабря 2010 № 174н);
5-6-й разряды - код группы и вида синтетического счета Плана счетов бухгалтерского
учета (приложение 1 к приказу Минфина России от 16 декабря 2010 № 174н);
7-10-й разряды - порядковый номер нефинансового актива.
Основание: пункт 9 Стандарта «Основные средства», пункт 46 Инструкции к Единому плану
счетов № 157н.
5. Присвоенный объекту инвентарный номер обозначается материально ответственным лицом в
присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем нанесения
номера на инвентарный объект краской или водостойким маркером. В случае если объект является
сложным (комплексом конструктивно-сочлененных предметов), инвентарный номер обозначается на
каждом составляющем элементе тем же способом, что и на сложном объекте.
6. Затраты по замене отдельных составных частей объекта основных средств, в том числе при
капитальном ремонте, включаются в момент их возникновения в стоимость объекта. Одновременно с
его стоимости списывается в текущие расходы стоимость заменяемых (выбываемых) составных
частей. Данное правило применяется к следующим группам основных средств:
машины и оборудование;
инвентарь производственный и хозяйственный.
Основание: пункт 27 Стандарта «Основные средства».
7. В случае частичной ликвидации или разукомплектации объекта основного средства, если
стоимость ликвидируемых (разукомплектованных) частей не выделена в документах поставщика,
стоимость таких частей определяется пропорционально следующему показателю (в порядке убывания
важности):
- площади;
- объему;
- весу;
- иному показателю, установленному комиссией по поступлению и выбытию активов.
8. Затраты на ремонт основных средств и регулярные осмотры на наличие дефектов, если они
являются обязательным условием эксплуатации, увеличивают первоначальную стоимость этих
объектов. Одновременно с их стоимости списываются в текущие расходы затраты на ранее
проведенные ремонты и осмотры. Данное правило применяется к следующим группам основных
средств:
машины и оборудование;
хозяйственный инвентарь.
Основание: пункт 28 Стандарта «Основные средства».
9. К единым функционирующим системам относятся:
- система видеонаблюдения;
- кабельная система локальной вычислительной сети;
- другие аналогичные системы
Единые функционирующие системы:
- не являются отдельными объектами основных средств;
- расходы на установку и расширение систем не относятся на увеличение стоимости
каких-либо основных средств.
Объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями
или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения
определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно
сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения
определенной работы. При этом комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или
несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и
принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый
входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не
самостоятельно. Постановку на учет основных средств в комплексе, либо каждый предмет в
14

отдельности принимает постоянно действующая комиссия. Комплексу конструктивно сочлененных
предметов присваивается один инвентарный номер, что означает, что для всех объектов данного
комплекса установлен общий срок полезного использования. Если же оборудование, входящее в
систему, учитывается по отдельности, то каждому из предметов присваиваются инвентарные номера
и устанавливаются разные сроки полезного использования.
Отдельные элементы единых функционирующих систем подлежат учету в составе основных средств
согласно решению комиссии по поступлению и выбытию активов
Основание: п.45 Инструкции №157н, пункт 10 Стандарта «Основные средства».
10. Объекты ОС, по которым комиссией установлена неэффективность эксплуатации, ремонта,
восстановления подлежат отражению на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые
на хранение». Учет по счету ведется в Карточке учета материальных ценностей (ф.0504043).
методы оценки указанного имущества:
- в условной оценке один объект – один рубль (при 0 остаточной стоимости).
11. Организовать раздельный учет основных средств согласно перечню особо ценного движимого
имущества, установленного и утвержденного Министерством образования и науки РФ и в соответствии
с Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94 (далее — ОКОФ), утвержденным
постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359 (ред. от 14.04.1998). С 1 января 2017г.
действует новый классификатор ОК 013-2014 (СНС 2008), утвержденный приказом Росстандарта от
12.12.2014 №2018-ст.
При определении объектов учета по статусу нефинансовых активов,
закрепленных за УЧРЕЖДЕНИИ на праве оперативного управления, относящегося к недвижимому и к
особо ценному движимому имуществу, руководствоваться постановлением Правительства РФ от
26.07.2010 № 538 и приказами Минобрнауки России от 31.12.2010 № 2261, от 28.01.2011 № 124 и др.
12. Утвердить порядок принятия к эксплуатации и учету объектов основных средств и нематериальных активов, закрепленных за УЧРЕЖДЕНИИ на праве оперативного управления.
13. Утвердить отдельным приказом положение и состав комиссии по поступлению и выбытию имущества УЧРЕЖДЕНИИ.
14. Утвердить порядок документального оформления списания недвижимого и движимого имущества УЧРЕЖДЕНИИ по всем основаниям в соответствии с постановлением Правительства РФ от
14.10.2010 № 834, приказом Минобрнауки России от 20.05.2011 № 1676 и актами территориальных
органов имущества
15. Начисление амортизации осуществляется следующим образом:
Начинать или прекращать амортизацию прямо с даты, когда объект приняли на учет или
списали. Износ для имущества, полученного в пользование, отражать первого числа месяца,
следующего за месяцем принятия к учету.
Если в течение месяца списали или передали объект, корректировать сумму начисленной
амортизации не нужно.
-на объект основных средств стоимостью свыше 100 000 руб. амортизация начисляется в
соответствии с рассчитанными нормами;
- методом уменьшаемого остатка с применением коэффициента 2 - на основные средства группы
«Транспортные средства», а также на компьютерное оборудование и сотовые телефоны;
- линейным методом - на остальные объекты основных средств.
Основание: пункт 85 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункты 36, 37 Стандарта
«Основные средства».
на объект основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно, за исключением
объектов библиотечного фонда, амортизация не начисляется. Первоначальная стоимость введенного
(переданного) в эксплуатацию объекта ОС, являющегося объектом движимого имущества,
стоимостью до 10 000 руб. включительно, за исключением объектов библиотечного фонда,
списывается с балансового учета с одновременным отражением объекта ОС на забалансовом счете;
•

• на объект библиотечного фонда стоимостью до 100 000 руб. включительно амортизация
начисляется в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию;
15

на иной объект основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. включительно
амортизация начисляется в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче объекта в
эксплуатацию.
•

16. При переоценке объекта основных средств накопленная амортизация на дату переоценки
пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта таким образом,
чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной стоимости. При этом
балансовая стоимость и накопленная амортизация увеличиваются (умножаются) на одинаковый
коэффициент таким образом, чтобы при их суммировании получить переоцененную стоимость на дату
проведения
переоценки.
Основание: пункт 41 Стандарта «Основные средства».
17. Срок полезного использования объектов основных средств устанавливает комиссия по
поступлению и выбытию в соответствии с пунктом 35 Стандарта «Основные средства».
18. Имущество, относящееся к категории особо ценного имущества (ОЦИ), определяет комиссия
по поступлению и выбытию активов. Такое имущество принимается к учету на основании выписки
из протокола комиссии.
19. При приобретении и (или) создании основных средств за счет средств, полученных по разным
видам деятельности, сумма вложений, сформированных на счете КБК Х.106.00.000, переводится на
код вида деятельности 4 «субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания».
IX. Учет на забалансовых счетах.
1. На забалансовом счете 10 "Обеспечение исполнения обязательств" учет ведется по видам
обеспечений:
- банковские гарантии; поручительства.
Основание: п. 352 Инструкции № 157н
2. Аналитический учет по счетам 17 "Поступления денежных средств" и 18 "Выбытия денежных
средств" ведется в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051). в разрезе:
•

лицевых и банковских счетов учреждения;

•

кодов бюджетной классификации, ИФО и КОСГУ;

•

видов валют.

Основание: п. п. 366, 368 Инструкции № 157н
3. На забалансовом счете 21, необходимо учитывать объекты ОС стоимостью до 10 000 руб.
в разрезе кодов вида деятельности (финансового обеспечения)
С 01.01.2023г. согласно пункт 373 Инструкции № 157н., если основное средство числилось на
забалансовом счете 21, а затем перестало отвечать критериям актива, его переносят на счет 02.
Основание: пункт 39 Стандарта «Основные средства», пункт 373 Инструкции к Единому плану
счетов № 157н. п.п.332-394
На забалансовом счете 27 учитывается имущество, выданное в личное пользование работникам,
учитываются все вещи, выданные сотрудникам для выполнения ими служебных (должностных)
обязанностей. Это может быть форменная одежда, спецодежда и средства индивидуальной защиты.
Выданные ценности нужно учитывать в Карточке количественно-суммового учета материальных
ценностей в разрезе:
• пользователей имущества;
• мест его нахождения;
• видов имущества;
16

• количества и стоимости имущества.
Выдачу и возврат спецодежды и средств индивидуальной защиты дополнительно следует
отражать в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты (п. 13 Правил,
утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н).
С 1 января 2023 года на основании документа утвержден приказом Минфина от 15.04.2021 №
61н
- учет ведется в карточке учета имущества в личном пользовании —форма 0509097
Карточку открывают датой выдачи имущества по каждому сотруднику отдельно.
Данные заносят на основании акта приема-передачи (ф. 0510434) и других первичных
документов, которые подтвердят выдачу объектов в пользование и их возврат.
В разделе 1 «Обеспечение имуществом ответственного лица, получающего имущество»
перечисляем все объекты, которые выданы в пользование.
Данные для раздела 2 «Основные средства» – можно брать из инвентарной карточки объекта.
Для матзапасов срок использования берется из правовых актов, которыми установлены нормы
выдачи — графа 6
Если учреждение выдало имущество сотруднику раньше, когда использовали бумажную карточку
учета имущества по форме 0504206. Переводить ее в электронный вид не нужно. Когда имущество
вернут на баланс, бумажная карточка закроется.
На счете 27 поступление и выбытие имущества отражается по балансовой стоимости на
основании первичного учетного документа. Это может быть:
- ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504102);
- требование-накладная (ф. 0504204);
Списание имущества с забалансового учета может произойти по нескольким причинам:
- непригодности к использованию;
- невозможности восстановления;
4. На забалансовом счете 46 учитываются нематериальные активы со сроком использования 1 год
и менее.
Основание: Стандарт «НМА»
Рабочий план счетов забалансового учета утверждается в целом по учреждению. (Приложение
№ 3).
Все материальные ценности, а также иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых
счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на
балансе.
X. Материальные запасы.
1. Учреждение учитывает в составе материальных запасов материальные объекты, указанные в
пунктах 98–99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
2. По фактической стоимости каждой единицы списываются следующие материальные запасы:
- специальные инструменты и специальные приспособления;
- запчасти и другие материалы, предназначенные для изготовления других материальных запасов и
основных средств;
- оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки.
- канцелярские товары, моющие и чистящие средства, посуда.
Списание остальных материальных запасов производится по средней фактической стоимости.
Основание: пункт 108 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
2.1. Единица учета материальных запасов в учреждении – номенклатурная (реестровая) единица.
Исключение:
• группы материальных запасов, характеристики которых совпадают, например: офисная бумага
17

одного формата с одинаковым количеством листов в пачке, кнопки канцелярские с
одинаковыми диаметром и количеством штук в коробке и т. д. Единица учета таких
материальных запасов – однородная (реестровая) группа запасов.
Решение о применении единицы учета «однородная (реестровая) группа запасов» принимает комиссия
по поступлению и выбытию активов.
Основание: пункт 8 СГС «Запасы».
2.2. Для продуктов питания наименование товаров в приходных документах и учетных регистрах
может не совпадать. Учет ведётся по специально разработанной для данного вида материальных
запасов номенклатуре (Приложение 11).
3. Выдача в эксплуатацию на нужды учреждения канцелярских принадлежностей, лекарственных
препаратов, запасных частей и хозяйственных материалов оформляется Ведомостью выдачи
материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Эта ведомость является основанием для
списания материальных запасов.
Согласно амбулаторному журналу медицинской сестры, составляется служебная записка, на
основании которой, после проверки комиссии по списанию составляется акт о списании материальных
запасов (Форма по ОКУД 0504230) на основании, которого происходит выбытие израсходованных
медикаментов и перевязочных средств. Формы бухгалтерского учета составляются комиссией и
утверждаются руководителем учреждения.
Лекарственные средства с истекшим сроком годности подлежат уничтожению с соблюдением
установленных для этого правил. При уничтожении лекарственных средств составляется акт, в
котором указываются: дата и место уничтожения; место работы, должность, фамилия, имя, отчество
лиц, принимавших участие в уничтожении; основание для уничтожения; сведения о наименовании (с
указанием лекарственной формы, дозировки, единицы измерения, серии) и количестве уничтожаемого
лекарственного средства. Акт по уничтожению лекарственных средств подписывается всеми членами
комиссии и скрепляется печатью МБДОУ.
Перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами производится
на основании документов, указанных в п. 35 Инструкции № 174н., основанием для внутреннего
перемещения всех материальных запасов является Требование-накладная (ф. 0315006).
4. Продукты питания списываются согласно меню-требования на выдачу продуктов питания
(ф.0504202)
5. Мягкий и хозяйственный инвентарь, посуда списываются по Акту о списании мягкого и
хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Решение о списании посуды принимается с учетом данных
Книги регистрации боя посуды (ф.0504044).
6. Расходы на закупку одноразовых и многоразовых масок, перчаток, относить на подстатью
КОСГУ 346 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов". Учитывать на счете 0.105.36.000
"прочие материальные запасы"
В остальных случаях материальные запасы списываются по акту о списании материальных запасов
ф. 0504230).
7. Фактическая стоимость материальных запасов, полученных в результате ремонта, разборки,
утилизации (ликвидации), основных средств или иного имущества (в том числе ветоши, полученной
от списания мягкого инвентаря), определяется исходя из следующих факторов:
их справедливой стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, рассчитанной
методом рыночных цен;
сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов, приведение их в
состояние, пригодное для использования.
Основание: пункты 52-60 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности».
XI. Стоимость безвозмездно полученных нефинансовых активов.
18

1. Безвозмездно полученные объекты нефинансовых активов, а также неучтенные объекты,
выявленные при проведении проверок и инвентаризаций, принимаются к учету по их справедливой
стоимости, определенной комиссией по поступлению и выбытию активов методом рыночных цен.
Основание: пункты 52-60 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности».
2. Данные о рыночной цене должны быть подтверждены документально:
- справками (другими подтверждающими документами) Росстата;
- прайс-листами заводов-изготовителей;
- справками (другими подтверждающими документами) оценщиков;
- информацией, размещенной в СМИ, и т. д.
В случаях невозможности документального подтверждения стоимость определяется
экспертным путем.
XII. Затраты на изготовление готовой продукции, выполнения работ, оказания услуг.
Для формирования в денежном выражении информации о затратах по оказанию определенной
государственной услуги используется счет 0 109 60 000 «затраты на изготовление готовой продукции,
выполнению работ, оказанию услуг»
Если образовательное учреждение осуществляет расходы, не формирующие себестоимость услуг,
оказываемых им в рамках муниципального задания, они отражаются на счете 5 401 20 200 «Расходы
хозяйствующего субъекта» (п.153 Инструкции № 174н).
Поступления (доходы), полученные Учреждениями из всех источников финансового
обеспечения, относятся на финансовый результат его деятельности последними бухгалтерскими
проводками в конце года с детализацией по кодам операций сектора государственного управления.
XIII. Учет расчетов дебиторской и кредиторской задолженности.
1. Дебиторская задолженность списывается с балансового учета и отражается на забалансовом
счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» на основании решения комиссии по
поступлению и выбытию активов. С забалансового счета задолженность списывается после того, как
указанная комиссия признает ее безнадежной к взысканию в порядке, утвержденном Положением о
признании дебиторской задолженности безнадежной к взысканию.
Основание: пункты 339, 340 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
Согласно п. 11 СГС «Доходы» сумма признанного дохода, по которому выявлена дебиторская
задолженность, не исполненная должником (плательщиком) в срок и не соответствующая критериям
признания актива (сомнительная задолженность), корректируется с формированием резерва по
сомнительной задолженности. При этом учет сомнительной задолженности осуществляется субъектом
учета
на
забалансовых
счетах
утвержденного
им
Рабочего
плана
счетов.
Дебиторская задолженность является активом, если учреждение может получить причитающиеся
ему денежные средства или зачесть данную задолженность. Если учреждение уверено (и это
подтверждено документально), что оплата или зачет невозможны, то такая задолженность является
безнадежной.
Если дебиторская задолженность по доходам просрочена, но не безнадежна, она является
сомнительной.
2. Кредиторская задолженность, не востребованная кредитором, списывается на финансовый
результат на основании приказа руководителя учреждения. Решение о списании принимается на
основании данных проведенной инвентаризации и служебной записки главного бухгалтера о
выявлении
кредиторской
задолженности,
не
востребованной кредиторами, срок исковой давности по которой истек. Срок исковой давности
определяется в соответствии с законодательством РФ. Одновременно списанная с балансового учета
кредиторская задолженность отражается на забалансовом счете 20 «Задолженность, не востребованная
кредиторами». Списание задолженности с забалансового учета осуществляется по итогам
инвентаризации задолженности на основании решения инвентаризационной комиссии учреждения:
- по истечении пяти лет отражения задолженности на забалансовом учете;
- по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно
действующему законодательству;
- при наличии документов, подтверждающих прекращение обязательства в связи со смертью
19

(ликвидацией) контрагента.
Кредиторская задолженность списывается отдельно по каждому обязательству (кредитору).
Основание: пункты 371, 372 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
XIV. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
1.
К поставщикам и подрядчикам относятся организации, поставляющие сырье, материалы
и др., а также оказывающие различные виды услуг (отпуск энергии, пара, воды, газа и т.п.) и
выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств, капитальное
строительство и др.).
2.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками производятся УЧРЕЖДЕНИИ в рамках
заключенных договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд учреждений.
3.
Данные расчеты в бухгалтерском учете относятся к расчетам по обязательствам
учреждения и отражаются одновременно на счетах групп 30 000 "Обязательства" и 500 00
"Санкционирование расходов". Инструкция N N 174н. При заключении договоров с поставщиками и
подрядчиками учреждение принимает на себя обязательства по их исполнению. Учет расчетов по
таким договорам ведется на соответствующих счетах аналитического учета счета 0 302 00 000
"Расчеты по принятым обязательствам". Если договором предусмотрена предварительная оплата, то
применяется счет 0 206 00 000 "Расчеты по авансам выданным". На этих счетах отражаются операции:
• по принятию обязательств перед поставщиками и подрядчиками при фактическом исполнении
последними условий договора;
• по оплате обязательств в рамках заключенных договоров (в том числе авансов).
4.
На счете «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» учитываются расчеты учреждения
с поставщиками за поставленные материальные ценности и оказанные услуги, с подрядчиками за
выполненные работы, начисление и выплата сумм заработной платы, денежного довольствия и
стипендий, а также оплаты пенсий, пособий и иных социальных выплат.
Аналитический учет данных расчетов ведется в Журнале операций по расчетам с поставщиками
и подрядчиками. На счете «Расчеты по выданным авансам» учитываются расчеты по авансам,
перечисленным учреждениями поставщикам, подрядчикам (кроме авансов, выданных подотчетным
лицам).
Учет по этим счетам ведется в разрезе статей экономической классификации расходов (ЭКР)
ЭКР Статьи расходов
221 Услуги связи
222 Транспортные услуги
223 Коммунальные услуги
224 Арендная плата за пользование имуществом
225 Услуги по содержанию имущества
226 Прочие услуги
290 Прочие расходы
310 Увеличение стоимости основных средств
320 Увеличение стоимости нематериальных активов
Увеличение стоимости непроизведенных
330
активов
340 Увеличение стоимости материальных запасов

5.
В соответствии с постановлением Правительства РФ сумма аванса должна быть не более
30% суммы договора (контракта) в случае оплаты за выполнения работ (услуг).

20

Авансовые платежи за водоснабжение, водоотведение и тепловую энергию осуществляются в
размере 30% от предыдущего месяца. Авансовые платежи за электроэнергию осуществляются в
размере 70% (30% и 40%) от предыдущего счета.
Авансовые платежи в размере 100% предусматриваются по договорам (контрактам) о
предоставлении услуг связи, приобретении печатных изданий, обучении на курсах повышения
квалификации, приобретении горюче-смазочных материалов, авиа- и железнодорожных билетов,
билетов для проезда городским и пригородным транспортом, путевок на санаторно-курортное
лечение, по договорам обязательного страхования гражданской ответственности владельцев
транспортных средств и др.
6.
Оплата поставщикам и подрядчикам за поставленные товары, оказанные услуги
осуществляется в течение 10 дней с момента подписания товарных накладных, актов выполненных
работ (услуг), счетов-фактур.
Платежными поручениями оформляются перечисления денежных средств в погашение
задолженности поставщикам, подрядчикам, бюджетам всех уровней и внебюджетным фондам;
Платежное требование содержит требование получателя средств по основному договору к
плательщику об уплате определенной денежной суммы через банк.
XV. Доходы и расходы будущих периодов.
Для отражения расходов, начисленных учреждением в отчетном периоде, и относящихся
частично к следующему финансовому году Инструкцией N 157н предназначен счет 401 50 "Расходы
будущих периодов".
В соответствии с приказом Минфина России от 14.09.2020 № 198н с 1 января 2021 года такие
объекты, учитываемые за балансом на счете 01, должны учитываться на балансе в составе счета 111 6I
«Права пользования программным обеспечением и базами данных». Письмом Минфина России от
30.11.2020 № 02-07-07/104384 доведены Методические рекомендации по применению Стандарта
"Нематериальные активы".
Признание объектов бухгалтерского учета, ранее не признававшихся в составе нематериальных
активов и (или) отраженных на забалансовом учете, в составе группы нефинансовых активов
«Нематериальные активы» (согласно СГС, «Нематериальные активы») осуществляется операциями
2021 года по результатам инвентаризации, проводимой в целях выявления таких объектов
бухгалтерского учета.
Расходы на приобретение неисключительных прав, ранее признаваемые на счете 0 401 50 000
«Расходы будущих периодов», срок полезного использования которых на 1 января 2021 г. составляет
менее 12 месяцев, относятся на финансовый результат первым рабочим днем года применения СГС
«Нематериальные активы». Указанные расходы не формируют стоимость объекта учета – прав
пользования нематериальными активами в соответствии с СГС «Нематериальные активы» (часть 11
Методических рекомендаций).
Если на 01.01.2021 на счете 401.50 учитываются расходы на приобретение лицензионного права
на РИД, срок полезного использования которого меньше года, соответствующий остаток по счету
401.50 следует списать на финансовый результат операциями 2021 года. Сумма списания и
необходимость списания определяются по результатам инвентаризации, проведенной в 1 квартале
2021г.и закрепляются в Решении Комиссии по поступлению и выбытию активов.
При проведении инвентаризации определяются оставшиеся на 01.01.2021 СПИ объектов,
учитываемых на счете 01, и соответствующие суммы на счете 401 50.
Сумма списания должна быть зафиксирована в решении комиссии по поступлению и выбытию.
Комиссия должна получить документы о том, что право прекращено, или заканчивается тогда-то, или
будет продлено, и на этом основании списать остаток по счету 401 50 или принять объект к учету на
счет 111 60 - если срок использования больше 12 месяцев. В Решении должно быть зафиксировано,
21

какие права и на что, чтобы определить счет учета. В Решении должно быть сказано, например, что
это лицензия на программный продукт, будет использоваться более 12 мес.
Перечень расходов, которые отражаются на счете 401 50, является открытым, поэтому затраты
на приобретение лицензионных программ со сроком действия не более одного года как и прежде
учитываются в составе расходов будущих периодов и в порядке, установленном учетной политикой
учреждения, относить на финансовый результат (см. п. 3 письма Минфина России от 02.04.2021 N 0207-07/25218).
Формирование остатка на счете 401 50 подтверждает наличие действующей лицензии в
учреждении на отчетную дату начиная с отчетности за 2021 год.
Принимая во внимание внесенные в п. 302 Инструкции N 157н изменения, учреждение вправе
самостоятельно определить, будут ли расходы на приобретение лицензионной программы на срок 1
год и менее в полном объеме единовременно отнесены на расходы учреждения (включены в
себестоимость) текущего года или же будут учитываться в составе расходов будущих периодов с
последующим отнесением на финансовый результат.
Расходы на неисключительные права на НМА со сроком 12 месяцев и менее, если срок действия
договора выходит за пределы текущего года МБДОУ учитывает на счете 401 50 "Расходы будущих
периодов". Признаются и отражаются в учете расходы ежемесячно следующим образом:
Дебет 0 401 50 226 Кредит 0 302 26 73Х - приобретена лицензия со сроком действия 1 год и меньше;
Дебет 0 401 20 226 (0 109 Х0 226) Кредит 0 401 50 226 - отнесение расходов будущих периодов на
финансовый результат.
В составе расходов будущих периодов на счете КБК Х.401.50.000 «Расходы будущих периодов»
отражаются расходы по:
- страхованию имущества, гражданской ответственности;
- приобретению неисключительного права пользования нематериальными активами в течение
нескольких отчетных периодов.
Расходы будущих периодов списываются на финансовый результат текущего финансового года
равномерно по 1/12 за месяц в течение периода, к которому они относятся.
По договорам страхования, а также договорам неисключительного права пользования период, к
которому относятся расходы, равен сроку действия договора.
Основание: пункты 302, 302.1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
2. Доходы будущих периодов учитываются в зависимости от года признания по соглашениям,
заключенным на срок более года, учитываются в зависимости от года признания на счетах:
•

401.41 «Доходы будущих периодов к признанию в текущем году»;

•

401.49 «Доходы будущих периодов к признанию в очередные годы».

Основание: пункт 301 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
XVI. Резерв предстоящих расходов.
Согласно пункты 302, 302.1 Инструкции №157н счет 40160 «Резерв предстоящих расходов»
резервы формируются по мере возникновения обязательств по следующим видам, неопределенных по
величине и времени исполнения и возникающие:
вследствие предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за
неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении суммы обязательных страховых взносов во
внебюджетные фонды, соответствующие размеру отпускных, рассчитанных на дату определения
резерва.
Иных аналогичных предстоящих оплат;
- из претензионных требований и исков по результатам фактов хозяйственной жизни, в том числе
22

в размере сумм предъявленных штрафных санкций (пеней);
- по фактам хозяйственной деятельности, по начислению которых существует на отчетную дату
неопределенность по их размеру ввиду отсутствия первичных учетных документов.
Резерв должен использоваться только на покрытие тех затрат, в отношении которых этот резерв
был изначально создан.
В течение отчетного периода могут быть обороты по счету 40160, а на конец отчетного периода
могут числиться остатки.
Суммы обязательств в части сформированных резервов на отпуск отражены на счетах учета
санкционированных расходов:
Дебет 0 50690211
Кредит 0 50299211
Принято обязательство на сумму созданного резерва на оплату отпусков за фактически
отработанное время на основании расчета и Справки ф 0504833 по дате расчета резерва.
Дебет 0 50690213
Кредит 0 50299213
Принято обязательство на сумму сформированного резерва предстоящих расходов на страховые
взносы на предстоящий отпуск за фактически отработанное время.
Принятие обязательств текущего финансового года по оплате компенсации за неиспользуемый
отпуск с учетом страховых взносов
Дебет 0 50610211
Кредит 0 50211211
Дебет 0 50610213
Кредит 0 50211213
Одновременно применяется запись о начислении на расчеты с работником за компенсацию
неиспользованного отпуска.
Дебет 0 40160211
Кредит 0 30211730
Дебет 0 40160213
Кредит 0 303хх730
Сумма отпускных рассчитывается как произведение количества неиспользованных всеми
сотрудниками учреждения дней отпусков на конец квартала (по данным кадрового учета) на средний
дневной заработок по учреждению за последние двенадцать месяцев.
Средний дневной заработок по учреждению рассчитывается на основании данных, отраженных
учреждением в форме статистического наблюдения № П-4 «Сведения о численности и заработной
плате работников» за каждый из двенадцати месяцев, предшествующих дате определения резерва.
Средний дневной заработок по учреждению определяется путем деления ФОТ за предшествующие
двенадцать месяцев на среднюю численность работников за это же время, на 12 месяцев и на 29,3
(среднемесячное число календарных дней).
Основание: пункт 302.1 Инструкции № 157н.
Учреждение создает резерв за поставленные материальные ценности, сданные работы,
предоставленные (потребленные) услуги, обусловленные обязанностью государственного
(муниципального) заказчика (заказчика) принять и исполнить денежное обязательство по результатам
приемки поставленных товаров (выполненных работ (услуг), в случае оформления документа о
приемки не в момент поставки товара (сдачи результатов работ (оказания услуг).
На дату отгрузки на основании первичных документов, подтверждающих факт отгрузки, в
бухгалтерском учете признается резерв по приемке в сумме полученных ценностей (оказанных услуг,
выполненных работ) с одновременным признанием отложенного обязательства:
ДЕБЕТ 0 105 00 340 КРЕДИТ 0 401 60 340;
ДЕБЕТ 0 106 00 300 КРЕДИТ 0 401 60 300;
ДЕБЕТ 0 401 20 200 КРЕДИТ 0 401 60 200;
ДЕБЕТ 0 506 90 000 КРЕДИТ 0 502 99 000.
По факту приемки в бухгалтерском учете за счет ранее сформированного резерва признается
обязательство перед поставщиком с одновременным признанием денежного обязательства в сумме
23

документа о приемке и корректировкой ранее отраженного отложенного обязательства методом
«красное сторно»:
ДЕБЕТ 0 401 60 000 КРЕДИТ 0 302 00 730;
ДЕБЕТ 0 502 11 000 КРЕДИТ 0 502 12 000;
ДЕБЕТ 0 501 90 000 КРЕДИТ 0 502 99 000 (СТОРНО).
В случае отказа комиссии в приемке ранее произведенные операции поставки уточняются
обратной записью, отложенные обязательства сторнируются:
ДЕБЕТ 0 401 60 340 КРЕДИТ 0 105 00 340;
ДЕБЕТ 0 401 60 300 КРЕДИТ 0 106 00 300;
ДЕБЕТ 0 401 60 200 КРЕДИТ 0 401 20 200;
ДЕБЕТ 0 501 90 000 КРЕДИТ 0 502 99 000 (СТОРНО).
Резерв по коммунальным и другим услугам без электронного актирования признается в расчетной
(месячной) оценке по условиям контракта и отражается в регистрах бухгалтерского учета периодом
оказания услуги бухгалтерской справкой (ф. 0504833).
Резерв по оказанным услугам не формируется, если факт оказания услуги и ее приемка относятся
к одному отчетному периоду (месяцу). В этом случае расходы и задолженность перед поставщиком
признаются одновременно, вместе с денежным обязательством:
ДЕБЕТ 0 401 20 200 КРЕДИТ 0 302 20 730;
ДЕБЕТ 0 502 11 200 КРЕДИТ 0 502 12 200.
Резерв по полученным поставкам не формируется, если факт поставки и ее приемка относятся к
одному отчетному периоду (месяцу) и материальные ценности будут расходоваться только после
приемки. В этом случае факт поставки отражается на забалансовом счете 02 «Материальные ценности
на хранении» в сумме полученной поставки. По факту приемки признается задолженность перед
поставщиком вместе с денежным обязательством и одновременно уменьшается забалансовый счет 02:
УВЕЛИЧЕНИЕ СЧЕТА 02 – по факту поставки;
ДЕБЕТ 0 105 00 300 (0 106 00 000) КРЕДИТ 0 302 30 730;
ДЕБЕТ 0 502 11 300 КРЕДИТ 0 502 12 300;
УМЕНЬШЕНИЕ СЧЕТА 02 – по факту приемки.
Резерв на ремонт основных средств не создается. Расходы на ремонт основных средств признаются
для целей налогообложения в составе прочих расходов в том отчетном периоде, в котором они были
осуществлены, в сумме фактических затрат.
Сумма уменьшения обязательств по сформированному резерву (корректировка резерва)
предстоящих расходов, а также принятие обязательств по расходам за счет сформированного резерва
в соответствующем финансовом году отражается способом «красное сторно»
Для более достоверного отражения в учете:
-периодический расчет или корректировка резерва производится ежемесячно.
XVII. Внутренний контроль.
В соответствии со ст. 19 Закона о бухгалтерском учете государственные (муниципальные)
учреждения, как и другие организации, обязаны самостоятельно организовать и осуществлять
внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни. (Положение о внутреннем
контроле).
Под внутренним контролем понимается процесс, направленный на получение достаточной
уверенности в том, что экономический субъект обеспечивает:
24

- эффективность и результативность своей деятельности, в том числе достижение финансовых и
операционных показателей, сохранность активов;
- достоверность и своевременность бухгалтерской отчетности;
- соблюдение применимого законодательства, в том числе при совершении фактов
хозяйственной жизни и ведении бухгалтерского учета.
Система внутреннего контроля включает в себя совокупность (Приложение № 7)
организационной структуры, методик и процедур, принятых в качестве средств для упорядоченного и
эффективного ведения финансово-хозяйственной деятельности, которая в том числе включает
организованные внутри данного учреждения и его силами надзор и проверку:
- соблюдения требований законодательства;
- точности и полноты документации бухгалтерского учета;
- своевременности подготовки достоверной бухгалтерской отчетности;
- предотвращения ошибок и искажений;
- исполнения приказов и распоряжений;
- обеспечения сохранности имущества учреждения.
-правомерность расходования денежных средств, направляемых на оплату труда, осуществляется
руководителем учреждения;
- реестры выплат с использованием банковских онлайн сервисов распечатываются при личном
присутствии руководителя учреждения, который удостоверяет личной подписью каждый лист
полученной распечатки с совершением удостоверительной надписи «Данные распечатаны в моем
присутствии и верны, должность, ФИО, подпись, время, дата";
- руководитель учреждения осуществляет проверку правомерности каждой выплаты и
обеспечивает дальнейшее надлежащее хранение полученных распечаток;
- использование факсимильного и иных способов воспроизведения подписи при совершении
удостоверительной надписи недопустимо.
XVIII. События после отчетной даты.
1. К событиям после отчетной даты относятся:
События, которые подтверждают условия хозяйственной деятельности, существовавшие на
отчетную дату, в том числе:
а) объявление в установленном порядке банкротом дебитора, если по состоянию на отчетную дату
в отношении этого дебитора уже осуществлялась процедура банкротства;
б) завершение после отчетной даты судебного производства, в результате которого
подтверждается наличие на отчетную дату актива и (или) обязательства;
в) завершение после отчетной даты процесса оформления изменений существенных условий
сделки, который был инициирован в отчетном периоде;
г) получение от страховой организации документа, устанавливающего или уточняющего размер
страхового возмещения по страховому случаю, произошедшему в отчетном периоде;
д) получение информации, указывающей на обесценение активов на отчетную дату или на
необходимость корректировки убытка от обесценения активов, признанного на отчетную дату;
е) обнаружение ошибки в данных бухгалтерского учета за отчетный период до даты подписания
отчетности;
ж) иные события, которые подтверждают условия хозяйственной деятельности, существовавшие
на отчетную дату, и (или) указывают на обстоятельства, существовавшие на отчетную дату.
2. События, которые свидетельствуют об условиях хозяйственной деятельности, возникших после
отчетной даты, в том числе:
25

а) изменение после отчетной даты кадастровых оценок нефинансовых активов;
б) принятие решения о реорганизации или ликвидации (упразднении) субъекта учета, о котором
не было известно по состоянию на отчетную дату;
в) существенное поступление или выбытие активов;
г) пожар, авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация, в результате которой
уничтожены или значительно повреждены активы;
д) публичные объявления об изменениях политики, планов и намерений органа, осуществляющего
полномочия учредителя, которые могут оказать влияние на полномочия и функции субъекта учета;
е) изменение величины активов и (или) обязательств, произошедшее в результате изменения после
отчетной даты курсов иностранных валют;
ж) изменения законодательства, в том числе утверждение нормативных правовых актов,
оформляющих начало реализации, изменение и прекращение государственных программ и проектов,
заключение и прекращение действия договоров и соглашений, а также иные решения, исполнение
которых может существенно повлиять на величину активов, обязательств, доходов и расходов
субъекта учета;
з) начало судебного производства, связанного исключительно с событиями, произошедшими
после отчетной даты;
и) иные события, которые свидетельствуют об условиях хозяйственной деятельности, возникших
после отчетной даты, и (или) указывают на обстоятельства, возникшие после отчетной даты.
3. Термины и определения, приведенные в других федеральных стандартах, используются в
настоящем Стандарте в том же значении, в котором они даны в указанных федеральных стандартах,
если иное не указано в настоящем Стандарте.
4. Отражение событий после отчетной даты в бухгалтерском учете и раскрытие информации о них
в бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Событие, которое подтверждает условия хозяйственной деятельности, существовавшие на
отчетную дату, отражается путем:
а) выполнения записей по счетам бухгалтерского учета на конец отчетного периода и
формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности за отчетный период на основе уточненных
данных бухгалтерского учета, и;
б) уточнения информации об условиях хозяйственной деятельности, существовавших на отчетную
дату, если такая информация раскрывается в Пояснениях к бухгалтерской (финансовой) отчетности.
5. Событие, которое свидетельствует об условиях хозяйственной деятельности, возникших после
отчетной даты, отражается путем:
а) выполнения записей по счетам бухгалтерского учета в периоде, следующем за отчетным, в
общем порядке, и;
б) раскрытия информации об указанном событии в Пояснениях к бухгалтерской (финансовой)
отчетности за отчетный период. Раскрытию подлежат описание события и оценка последствий его
наступления в денежном выражении. Если оценка в денежном выражении не является возможной,
факт и причины этого также подлежат раскрытию в Пояснениях к бухгалтерской (финансовой)
отчетности.
6. В случае, если для соблюдения сроков представления бухгалтерской (финансовой) отчетности
и (или) в связи с поздним поступлением первичных учетных документов информация о событии после
26

отчетной даты не используется при формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности, описание
указанного события и его оценка в денежном выражении приводятся в сопроводительном документе
к бухгалтерской (финансовой) отчетности при ее представлении.
В случае, если в период между датой подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности и датой
ее принятия получена новая информация о событии после отчетной даты и (или) произошло
(выявлено) событие, которое может оказать существенное влияние на финансовое положение,
финансовый результат и (или) движение денежных средств субъекта учета, описание события после
отчетной даты и его оценка в денежном выражении доводятся до пользователей, которым
представляется указанная бухгалтерская (финансовая) отчетность.
Датой принятия бухгалтерской (финансовой) отчетности для целей настоящего Стандарта
считается дата проставления (направления по каналам связи) отметки о принятии бухгалтерской
(финансовой) отчетности органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, либо
финансовым органом соответствующего публично-правового образования.
7. Если по состоянию на отчетную дату допущение непрерывности деятельности перестает быть
применимым к деятельности субъекта учета в связи с его реорганизацией или ликвидацией
(упразднением), бухгалтерская (финансовая) отчетность формируется в порядке, предусмотренном
соответствующими нормативными правовыми актами Минфина России.
8. При исправлении ошибок прошлых отчетных периодов появился новый реквизит в
Бухгалтерской справке (ф. 0504833), которую необходимо заполнить при исправлении ошибок
прошлых лет. Это «период, в котором были выявлены ошибки» (абз. 6 п. 18 Инструкции № 157н).
Исправленные ошибки прошлых лет отражают в журнале №8 по прочим операциям. А в журналах
по учету основных средств, расчетам по заработной плате, с поставщиками и так далее фиксировать
только те операции, которые имеют отношение к этому финансовому году.
XIX. Непроизведенные активы
Непроизведенными активами признаются объекты нефинансовых активов, не являющиеся продуктами
производства, вещное право на которые закреплено в соответствии с законодательством (например, земля,
недра), а также земельные участки, государственная собственность на которые не разграничена, сведения о
которых внесены в Единый государственный реестр недвижимости.
Проверка актуальности кадастровой стоимости земельного участка, по которой он отражен в учете,
осуществляется ежегодно, перед составлением годовой отчетности. Если выявлено изменение кадастровой
стоимости, в учете отражается изменение стоимости земельного участка - объекта непроизведенных активов.

Основание: пункт 6 СГС «Непроизведенные активы».
XX. Нематериальные активы
1. В составе нематериальных активов учитываются объекты, соответствующие критериям признания в
качестве НМА, в частности исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности и
средства индивидуализации.
Объект признается нематериальным активом при одновременном выполнении следующих условий:
- объект способен приносить экономические выгоды в будущем;
- у объекта отсутствует материально-вещественная форма;
- объект можно отделить от другого имущества (выделить);

27

- объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. свыше 12 месяцев или
обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
- имеются надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование актива;
- имеются надлежаще оформленные документы, устанавливающие исключительное право на актив;
(Основание: п. п. 4, 6, 7 СГС "Нематериальные активы", п. 56 Инструкции № 157н)
2. Сроком полезного использования нематериального актива является период, в течение которого
предполагается использование актива.
(Основание: п. 60 Инструкции № 157н)
3. Инвентарные номера объектам, учет которых ведется на счете счета 0 111 60 000 «Права пользования
нематериальными активами», не присваиваются.
4.

Амортизация по всем нематериальным активам начисляется линейным методом.

По вопросам учетной политики, не отраженным в Инструкции № 174н, применять настоящий приказ.
По вопросам учетной политики, требующим расширительного толкования и применения, не противоречащим Инструкции № 174н, применять настоящий приказ.
Изменения учетной политики может производится в случаях изменения законодательства РФ.
Данное правило установлено п.4 ст.6 Закона №129-ФЗ. Новые способы ведения бухгалтерского учета
применяются с 01 января следующего года.
Контроль над исполнением приказа оставляю за собой.

28

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение
«Детский сад № 84»

«29» декабря 2025 г.

№
Об учетной политике в целях налогообложения
учреждения на 2026 год

В соответствии с Гражданским кодексом РФ ч.1 от 30.11.1994г №51-ФЗ, ч.2 от 26.01.1996г. №14ФЗ, ч..4 от 18.12.2006 №230-ФЗ, Налоговым кодексом РФ ч.1от 31.07.1998 №146-ФЗ,ч.2 от 05.08.2000
№117-ФЗ, Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон №
402-ФЗ), Федеральным законом от 08.05.2010 № 83-ФЗ (далее — Закон № 83-ФЗ), приказом Минфина
России от 01.12.2010 № 157н (далее — Инструкция № 157н), приказом Минфина России от 16.12.2010
№ 174н (далее — Инструкция № 174н), Федеральным законом от 29.11.2012 №202-ФЗ, Федеральным
законом от 29.11.2012 №206-ФЗ а также иными правовыми нормативными актами РФ установить
учетную политику в целях бухгалтерского учета.
ПРИКАЗЫВАЮ:
Применять настоящую учетную политику в целях налогообложения учреждения с 1 января 2026
года во все последующие отчетные периоды с внесением в установленном порядке необходимых
изменений и дополнений.
Применять следующую налоговую политику:
1. Определить, что организация и ведение налогового учета возлагается на бухгалтерию
УЧРЕЖДЕНИИ

2. Установить порядок составления и представления отчетности в органы территориального
управления ФНС России в соответствии с частью I HK РФ
• по налогу на прибыль;
• по налогу на добавленную стоимость;
• по налогу на имущество;
•
по земельному налогу.
В результате соответствия порядка группировки и учета хозяйственных операций по учету доходов для
целей бюджетного учета, порядку группировки и учета хозяйственных операций доходов для целей
налогообложения заявить регистры бухгалтерского учета как регистры налогового учета доходов.
Определить учетную политику для целей налогообложения прибыли:
1. Определить налогооблагаемую базу на основании данных сводных синтетических и
аналитических регистров налогового учета.
2. Основанием для отражения данных в регистрах налогового учета считать первичные
документы, бухгалтерскую справку и иные документально подтвержденные данные об объектах,
подлежащих налогообложению.
3. В части налога на прибыль для заполнения аналитических регистров налогового учета
использовать первичных документы из базы данных бухгалтерского учета.
4. Методом признания доходов и расходов для целей налогообложения считать метод
начисления (ст. 271 НК РФ).
5. Определить дату получения дохода в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они имели
место, независимо от фактической оплаты денежными средствами, иным имуществом, работами,
услугами и (или) имущественными правами методом начисления в соответствии со ст. 271 главы 25 НК
РФ.
29

6. Доходами для целей налогообложения от иной приносящей доход деятельности признавать
доходы УЧРЕЖДЕНИИ, получаемые от юридических и физических лиц по операциям реализации
товаров, работ, услуг, имущественных прав, и внереализационные доходы в соответствии со статьями
249, 250, 321.31 главы 25 НК РФ.
7. В результате соответствия порядка группировки и учета хозяйственных операций по учету
исполнения смет целевых средств для целей бюджетного учета порядку группировки и учета
хозяйственных операций по учету исполнения смет целевых средств для целей налогообложения
заявить регистры бюджетного учета как регистры налогового учета.
8. Учет расходов, связанных с ведением приносящей доход деятельности, осуществлять в
порядке, установленном статьями 252,253,254,255,256,257,258,259,260,261,262,263,264,265,
268,321.31 гл. 25 НК РФ.
9. Расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, расходы на
оплату труда и начисления страховых взносов, расходы на приобретения продуктов питания, расходы на
гражданскую оборону, расходы, связанные с содержанием помещений и инвентаря (включая суммы
начисленной амортизации, расходы на проведение ремонта помещений, расходы на освещение,
отопление, водоснабжение, электроснабжение, медосмотр), в соответствии со ст. 264 гл. 25 НК РФ
включать в состав прочих расходов.
- аттестацию,
- отбор проб на исследование,
- аварийное обслуживание,
- вывоз мусора,
- гигиеническое обучение,
- гидравлическое испытание,
- налоги, сборы,
- замену конфорок, счетчиков,
- заправку картриджей,
- зарядку огнетушителей,
- изготовление и установка металлопластиковых конструкций,
- оформление, инвентаризацию земельных участков,
- информационно-консультационные услуги,
- испытание и проверка пожарных кранов,
- исследование почвы, дез. средств,
- монтаж пожарной сигнализации, тревожной сигнализации, оборудования, мебели,
- поверка весов, водосчетчиков, манометров, пожарного оборудования, вентиляционных
каналов,
- обработка деревянных конструкций,
- обрезка газовых конструкций,
- обрезка деревьев,
- обслуживание и ремонт средств охраны, пожарной сигнализации,
- обслуживание мед. техники, программных продуктов, оборудования,
- охранные услуги,
- подписка на периодические издания,
- проезд, проживание,
- проф. испытания,
- регистрацию уставных документов,
- ремонтно-строительные работы,
- ремонт оборудования, мебели,
- страхование,
- техническую документацию,
- флюорографическое и энтомологическое обследование.
10. Считать амортизируемым имуществом для целей налогового учета имущество, учитываемое на
балансе УЧРЕЖДЕНИИ со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной
стоимостью более 100 000 рублей.
30

11. Руководствуясь положениями статей 256 и 321.31 гл. 25 НК РФ по имуществу учреждения,
приобретенному в связи с осуществлением иной приносящей доход деятельности и используемому им
для осуществления такой деятельности, начислять амортизацию в целях налогового учета.
12. Применять классификацию амортизационных групп исходя из сроков полезного использования
объектов основных средств и нематериальных активов, утвержденную постановлением Правительства
РФ от 01.01.2002 № 1 в соответствии со ст. 258 гл. 25 НК РФ (на выбор: максимальный, в целях сближения
бухгалтерского учета с налоговым, или любой срок до минимального).
13. При начислении амортизации применять линейный метод в соответствии со ст. 259 гл. 25 НК
РФ.
14. При формировании налогооблагаемой базы определять срок полезного использования
основного средства, бывшего в употреблении у другого собственника, с учетом требований техники
безопасности и других факторов, в случае если срок фактического использования основного средства у
предыдущего собственника равен или превышает срок его полезного использования согласно
положениям п. 7 ст. 258 гл. 25 НК РФ
15. Согласно ст.284 «Налоговые ставки» НК РФ п.1.1, согласно которому организации,
осуществляющие образовательную деятельность, применяют нулевую ставку по налогу прибыль ко всей
налоговой базе.
16. Согласно п.3 ст.284.1НК РФ образовательное учреждение должны удовлетворить следующие
требования:
- наличие лицензии на осуществление образовательной деятельности;
-доходы за налоговый период от образовательной деятельности составляют не менее 90% от общих
доходов;
-в штате организации непрерывно числятся не менее 15 человек;
- в налоговом периоде нет операций с векселями и с финансовыми инструментами срочных сделок.
Перечень видов образовательной деятельности, в отношении которой действует льгота, утвержден
постановлением Правительства РФ от 10.11.2011г. №917.
Согласно Закона №110-ФЗ внесено изменение в ст.284.1НК РФ, и теперь детские сады вправе
применять льготную ставку налога на прибыль, полученную за присмотр и уход. Льгота действует с
01.01.2016г.
Определить учетную политику для целей налогообложения НДС:
Признать датой получения дохода в целях исчисления НДС дату получения дохода в том отчетном
(налоговом) периоде, в котором они имели место, независимо от фактической оплаты денежными
средствами, иным имуществом, работами, услугами и (или) имущественными правами методом начисления в соответствии со статьями 271, 272 главы 25 НК РФ.
1. В качестве базы, используемой для получения необходимой информации в целях определения
объектов налогообложения, использовать данные регистров бухгалтерского учета.
2. Согласно пп. 14 п.2 ст. 149 НК РФ от уплаты налога на добавленную стоимость освобождаются
услуги, связанные с присмотром и уходом за детьми в детских садах, проведение занятий с детьми в
кружках, секциях и студиях. Услуги в сфере образования по реализации образовательных программ
(основных и дополнительных), указанных в лицензии (подп.14 п.2 ст.149НК РФ). В налоговой
декларации данная операция отражается в разделе 7 «код операции» 1010231, который указывается в
графе 1
3. Согласно п.1 ст.145НК РФ от уплаты налога освобождаются сады, если за три
предшествующих последовательных календарных месяца сумма их выручки от реализации товаров не
превысила два миллиона рублей. В результате все операции детского сада, не подлежат
налогообложению.
4. Суммы НДС по товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам и нематериальным
активам, приобретаемым с целью осуществления видов деятельности, не облагаемых НДС, учитывать в
их стоимости.
5. Осуществлять ведение раздельного учета НДС, уплачиваемого поставщикам товаров, работ,
услуг, в соответствии с п. 4 ст. 170 гл. 21 НК РФ.
6. Книгу покупок и продаж вести по УЧРЕЖДЕНИЮ методом сплошной регистрации выписанных
и принятых к учету счетов-фактур.
7. Отчетным периодом является квартал.
31

8. Налоговая декларация по НДС представляется в электронной форме согласно Федерального
закона от 28.06.2013 №134-ФЗ
Определить учетную политику для целей налогообложения налогом на доходы физических
лиц (НДФЛ):
1. УЧРЕЖДЕНИЮ наделенного правомочиями юридического лица, в части ведения отдельного
баланса представлять в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц за
налоговый период и суммах, начисленных и удержанных в текущем налоговом периоде налогов
ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
2. Налоговый регистр для расчета НДФЛ создавать автоматически по формам, предусмотренным
бухгалтерской программой
3. Работникам предоставляются стандартные налоговые вычеты согласно заявлению.
(Приложение 6)
4. Предоставлять расчет 6-НДФЛ следует по итогам каждого отчетного периода, причем не
позднее последнего числа месяца, следующего после завершения квартала. Сдается отчетность для
организации — в налоговую инспекцию по месту её нахождения.
5. Соблюдать сроки уплаты исчисленного НДФЛ:
- до 28-го числа текущего месяца за период с 1-го по 22-е число этого месяца;
- до 5-го числа следующего месяца за период с 23-го числа по последнее число текущего месяца
Соблюдать сроки для подачи уведомления в ФНС:
- до 25-го числа текущего месяца за период с 1-го по 22-е число этого месяца;
- до 3-го числа следующего месяца за период с 23-го числа по последнее число текущего месяца.
Определить учетную политику для целей налогообложения налогом на имущество:
1. Налог на имущество декларировать от имени УЧРЕЖДЕНИЯ в соответствии со ст. 373 гл. 30
НК РФ.
2. Начисление налога на подлежащее налогообложению имущество осуществлять исходя из его
местонахождения и учета на соответствующем балансе, в соответствии с положениями статей 376, 384,
385, 386 гл. 30 НК РФ с учетом льготного налогообложения субъектов РФ.
3. С 01.01.2019г. отмен налог на движимое имущество юридических лиц (Федеральный закон от
03.08.2018г. №302-ФЗ) Изменения внесли в статью 374 НК РФ, из которой совсем исключили
словосочетание «движимое имущество».
Налогом облагается только недвижимое имущество, учитываемое на балансе в качестве объектов
основных средств, а также недвижимое имущество, полученное по концессионному соглашению.
Основанием отнесения объекта к движимому или недвижимому имуществу в целях применения
положений главы 30 Налогового кодекса необходимо учитывать следующее.
Пункт 2 статьи 130 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - Гражданский кодекс)
вещи, не относящиеся к недвижимости, признаются движимым имуществом.
Пункт 1 статьи 130 Гражданского кодекса к недвижимым вещам (недвижимое имущество,
недвижимость) относятся земельные участки, участки недр и все, что прочно связано с землей, то
есть объекты, перемещение которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможно, в том
числе здания, сооружения, объекты незавершенного строительства.
К недвижимым вещам также относятся жилые и нежилые помещения и предназначенные для
размещения транспортных средств части зданий или сооружений (машино-места), если границы
таких помещений, частей зданий или сооружений описаны в установленном порядке. Федеральным
законом к недвижимым вещам может быть отнесено и иное имущество.
Согласно пункту 1 статьи 131 Гражданского кодекса право собственности и другие вещные права
32

на недвижимые вещи, ограничения этих прав, их возникновение, переход и прекращение подлежат
государственной регистрации в едином государственном реестре органами, осуществляющими
государственную регистрацию прав на недвижимость и сделок с ней.
В соответствии с Федеральным законом от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации
недвижимости" вещные права на объекты недвижимости подлежат государственной регистрации в
Едином государственном реестре недвижимости (далее - ЕГРН).
Для подтверждения наличия оснований отнесения объекта имущества к недвижимости
налоговым органам целесообразно устанавливать следующие обстоятельства:
- наличие записи об объекте в ЕГРН;
- при отсутствии сведений в ЕГРН - наличие оснований, подтверждающих прочную связь
объекта с землей и невозможность перемещения объекта без несоразмерного ущерба его назначению,
например, для объектов капитального строительства: наличие документов технического учета или
технической инвентаризации объекта в качестве недвижимости; разрешений на строительство и
(или) ввод в эксплуатацию; проектной или иной документации на создание объекта и (или) о его
характеристиках.
4. Налоговую базу определять как среднегодовую стоимость имущества, признаваемого объектом
налогообложения согласно ст. 376 гл. 30 НК РФ. При определении налоговой базы использовать остаточную стоимость объекта основных средств, определяемую в соответствии с положениями
Инструкции по ведению бухгалтерского учета бюджетными учреждениями от 16.12.2010 № 174н.
5. Исчислять налог на имущество и представлять расчеты и декларации в соответствии с
положениями ст. 376 гл. 30 НК РФ исходя из местонахождения имущества:
по местонахождению организации (место государственной регистрации);
6. Налог рассчитывается исходя из налоговой ставки, установленной региональным
законодательством. Налог и авансовые платежи по налогу уплачиваются учреждением в порядке и сроки,
установленные региональным законодательством.
Определить учетную политику для целей налогообложения налогом на землю:
1. Налоговую базу по земельным участкам определять на основании сведений государственного
кадастра о каждом земельном участке в соответствии со ст. 388 гл. 31 НК РФ и решением Городской
Думы. Налог на Землю относится к местным налогам
Налог на землю исчислять, представлять расчеты и декларации, а также уплачивать по месту
нахождения каждого земельного участка.
2. Согласно внесенным Приказом Минфина РФ № 89н изменениям, первоначальной стоимостью
земельных участков, находящихся на праве безвозмездного (бессрочного) пользования у учреждений,
признается их кадастровая стоимость (стоимость, указанная в документе на право пользования
земельным участком
Приказом № 209н установлено, что по итогам переоценки кадастровой стоимости, стоимость
участка в учете корректируется и отражается в отчетности.

Контроль над исполнением приказа оставляю за собой.

33

Приложение № 1
к приказу «Об учетной политике на 2026 год»
от «29» декабря 2025 г. №
УТВЕРЖДАЮ

Примерная форма первичных документов, применяемые для оформления
финансово-хозяйственных операций, по которым отсутствуют
унифицированные формы первичной учетной документации
Учреждение использует свои формы первичных документов с обязательными реквизитами:
_____________________________________________________________________________________ Наименование
учреждения
_____________________________________________________________________________________ Наименование
документа
№№

Хозяйственная операция

Содержание

1
2
3
ИТОГО

Должностное лицо __________________
(подпись)
Дата _________________20___г.

/___________________/.

34

Единицы
измерения

Колво

Сумма

Приложение № 3
к приказу «Об учетной политике на 2026 год»
от «29» декабря 2025 г. №
УТВЕРЖДАЮ
Наименование счета

Номер
счета

1
Имущество, полученное в пользование
Материальные ценности, принятые на хранение
Бланки строгой отчетности
Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов
Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению

2
01
02
03
04
05

Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные
материальные ценности

06

Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры
Путевки неоплаченные
Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен
изношенных

07
08
09

Обеспечение исполнения обязательств
Государственные и муниципальные гарантии
Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам
с заказчиками

10
11
12

Экспериментальные устройства
Расчетные документы, ожидающие исполнения
Расчетные документы, не оплаченные в срок из-за отсутствия средств на счете
государственного (муниципального) учреждения

13
14
15

Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения
законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок

16

Поступления денежных средств
Выбытия денежных средств
Невыясненные поступления бюджета прошлых лет
Списанная задолженность, невостребованная кредиторами
Основные средства стоимостью до10 000 рублей включительно в
эксплуатации

17
18
19
20
21

Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению
Периодические издания для пользования
Имущество, переданное в доверительное управление
Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)
Имущество, переданное в безвозмездное пользование
Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам
Расчеты по исполнению денежных обязательств через третьих лиц
Активы в управляющих компаниях
Бюджетные инвестиции, реализуемые организациями
Право пользования нематериальными активами со сроком действия 1 год и меньше

22
23
24
25
26
27
30
40
42
46

35

Приложение № 4
к приказу «Об учетной политике на 2026 год»
от «29» декабря 2025 г №
УТВЕРЖДАЮ

Перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных
документов
№№
1.
2.

Ф.И.О.
Маркидонова Анна Николаевна
Андреева Анастасия Андреевна

Должность
Заведующий
Главный бухгалтер

Руководитель учреждения
(расшифровка подписи)

(подпись)

Перечень должностных лиц, имеющих право подписи денежных и расчетных
документов
№№
1.
2.

Ф.И.О.
Маркидонова Анна Николаевна
Маркидонова
Андреева
Анастасия Андреевна

Должность
Заведующий
Главный бухгалтер

Руководитель учреждения
(расшифровка подписи)

(подпись)

36

Приложение № 5 к
приказу «Об учетной политике на 2026 год»
от «29» декабря 2025 г №
УТВЕРЖДАЮ

Периодичность формирования регистров бюджетного учета на бумажных
носителях в условиях комплексной автоматизации бюджетного учета
№
п/п
1

Код формы
Наименование регистра
документа
0504031
Инвентарная карточка учета основных средств

Периодичность
ежегодно

2

0504032

Инвентарная карточка группового учета основных средств

ежегодно

3

0504033

Опись инвентарных карточек по учету основных средств

ежегодно

4

0504034

Инвентарный список нефинансовых активов

ежегодно

5

0504035

Оборотная ведомость по нефинансовым активам

по мере необходимости

6

0504036

Оборотная ведомость

по мере необходимости

7

0504037

Накопительная ведомость по приходу продуктов питания

ежемесячно

8

0504038

Накопительная ведомость по расходу продуктов питания

ежемесячно

9

0504041

Карточка количественно суммового учета материальных
ценностей

ежегодно

10

0504042

Книга учета материальных ценностей

11

0504043

Карточка учета материальных ценностей

12

0504044

Книга регистрации боя посуды

13

0504045

Книга учета бланков строгой отчетности

14

0504047

Реестр депонированных сумм

15

0504048

16

0504049

Книга аналитического учета депонированной заработной
платы, денежного довольствия и стипендий
Авансовый отчет

17

0504051

Карточка учета средств и расчетов

ежегодно

18

0504052

Реестр карточек

ежегодно

19

0504053

Реестр сдачи документов

20

0504054

Многографная карточка

21

0504055

Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке

22

0504062

Карточка учета лимитов бюджетных обязательств

ежегодно

23

0504064

Журнал регистрации бюджетных обязательств

ежегодно

24

0504071

Журналы операций

ежемесячно

25

0504072

Главная книга

ежемесячно

по мере совершения операций
по мере необходимости
по мере совершения операций
по мере совершения операций
по мере необходимости
формирования регистра
по мере необходимости
формирования регистра
по мере совершения операций

по мере необходимости
формирования регистра
по мере необходимости

37

по мере необходимости
формирования регистра

Инвентаризационная опись остатков
на счетах учета денежных средств
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость)
бланков строгой отчетности и денежных документов
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по
объектам нефинансовых активов
Инвентаризационная опись наличных денежных средств

26

0504082

27

0504086

28

0504087

29

0504088

30

0504089

31

0504091

Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
Инвентаризационная опись расчетов по доходам

32

0504092

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации

38

При инвентаризации
При инвентаризации
При инвентаризации
При инвентаризации
При инвентаризации
При инвентаризации
При инвентаризации

Приложение № 6 к
приказу «Об учетной политике на 2026 год»
от «29» декабря 2025 г. №
УТВЕРЖДАЮ

Формы заявлений на предоставление стандартных налоговых вычетов
____________________________________________
(должность руководителя учреждения)
____________________________________________
(наименование учреждения)
____________________________________________ (ФИО
руководителя учреждения)
от ____________________________________________ (ФИО
сотрудника учреждения)

Заявление
Прошу в течении всего срока моей работы в _________________________________________________________
(Наименование ДОУ)
предоставить мне стандартный налоговый вычет , предусмотренный подп.4 п.1 ст. 218 Налогового кодекса Российской
Федерации (часть вторая) от 05.08.2000г. № 117-ФЗ в размере ____________руб. Об утрате права на данный стандартный
налоговый вычет по основаниям иным . чем достижение ребенком возраста 18 (восемнадцати) лет , обязуюсь письменно
сообщить работодателю в течении 5 (пяти) рабочих дней со дня такой утраты.
Приложение : копия свидетельства о рождении ________________________
(Ф.И.О. ребнка)
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________на 1 л. в 1 экз.

«______»___________20___г.
____________________/_________________
(подпись)

(Ф.И.О.)

39

Приложение №7
к приказу «Об учетной политике на 2026 год»
от «29» декабря 2025 г №
УТВЕРЖДАЮ

Перечень мероприятий внутреннего финансового контроля
проводимого в МБДОУ д/с № 84
№
п/п

1

2

Наименование контрольного мероприятия

ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ КОНТРОЛЬ
Планирование объема закупок Обеспечить соблюдение норм 44-ФЗ Предотвратить
в соответствии с
превышение предельного обьема закупок одноименных
потребностями учреждения
товаров.
Выбор процедуры заказа
Законность и провомочность договора. Проверка
Визирование проектов
добросовестности контрагента. Точность и полнота
документов
данных в договоре. Обоснованность заключения договора,
соответствие бюджетной смете.

3

Визирование счетов на
оплату

4

Нормирование расходов/
затрат (представительские
расходы, инвентарь)

1

Задачи контрольного мероприятия

ТЕКУЩИЙ КОНТРОЛЬ
Проставление отметки на
первичных документах

Законность и правомочность сделки Проверка
добросовестности контрагента.
Обоснованность сделки и ее соответствие бюджетной
смете.
Правильное применение бюджетной классификации.
Эффективное расходование ресурсов учреждения.
Точное и оперативное планирование предстоящих затрат.
Правильное начисление налогов, сборов и т.п.

Исключить повторную обработку первичных
документов.
Предотвратить искажение данных бухучета.

2

Контроль целевого использования бюджетных
средств

Обеспечение эффективного использования
бюджетных средств.
Проверка целевого использования выделенных средств

3

Контроль произведенных
расходов

4

Сверка данных бухучета
учреждения с данными
контрагента (поставщикиподрядчики, ИФНС,
внебюджетные фонды и т.п.

Обеспечение эффективного использования ресурсов
учреждения.
Своевременно определять превышение установленных
норм расходов, определять ответственных лиц, виновных в
превышении. Соответствие кассовых и фактических
произведенных расходов.
Обеспечить своевременное представление первичных
документов в бухгалтерию. Предотвратить пропуски или
искажение учетной информации.
Установить противоречивость данных, полученных из
разных источников.
Обеспечить точность и полноту данных бухучета.

40

Ответственное
лицо

5

Сверка данных бухгалтерского и оперативного
учета

Обеспечить своевременность предоставления
документов в бухгалтерию.
Предотвратить пропуски или искажение информации.
Установить противоречивость данных, полученных из
разных источников.
Обеспечить точность и полноту данных бух.учета

6

Контроль целевого использования имущества

Проверить целевое использование имущества,
переданное в оперативное управление. Проверить
сохранность имущества.
Выявить временно не используемое имущество,
определить причины.

7

Контроль обеспеченность учреждения
основными фондами

Своевременно учесть и спланировать потребность
учреждения в основных фондах. Учесть потребность в
услугах по содержанию имущества.

8

Мониторинг кредиторской
задолженности

9

Мониторинг дебиторской
задолженности

Определить задолженность и принять меры к ее
погашению.
Выявить невостребованною кредиторскую задолженность и принять меры к ее списанию.
Контролировать уровень задолженность в допустимых
пределах.
Определить задолженность и принять меры к возврату
(взысканию).
Выявить нереальную к взысканию и принять меры по
списанию.
Контролировать уровень задолженности в допустимых
пределах.

1

2

ПОСЛЕДУЮЩИЙ КОНТРОЛЬ
Контроль достоверности
Проверить идентичность данных регистров и данных
данных бухгалтерской
бухгалтерской отчетности.
отчетности
Проверить соответствие бухгалтерской и оперативной, а
также статистической отчетности.
Инвентаризация имущества и Проверить наличие и сохранность имущества. Определить
полноту и точность данных бухучета по операциям с
обязательств
имуществом и расчетами с контрагентами.
Провести мероприятия по устранению несоответствий.
Анализ соответствия
номенклатуры товаров
полученных и оплаченных
Анализ произведенных затрат
и фактических расходов в
части нормируемых затрат.

Соблюдение 44-ФЗ.
Правильность применения бюджетной классификации.
Принять меры по устранению нарушений.
Выявление перерасхода (экономии).
Определение причин перерасхода.
Корректировка нормативов.

5

Анализ соответствия
плановых и фактических
показателей

Своевременное выявление отклонений.
Оценка результата исполнения бюджетной сметы

6

Рассмотрение результатов
внешних контрольных
мероприятий

Анализ нарушений и причин.
Устранение нарушений.

3

4

41

Приложение №8
к приказу «Об учетной политике на 2026 год»
от «29» декабря 2025 г. №
УТВЕРЖДАЮ

Порядок учета принятых (принимаемых, отложенных) обязательств

№
п/п

1

Вид обязательства

Документоснование /
первичный учетный
документ

Момент
отражения в учете

2

3

4

Сумма обязательства

5

1. Обязательства по контрактам (договорам)
1.1

Обязательства по контрактам (договорам) с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)

1.1.1 Заключение контракта Контракт
(договора) на
(договор)/ Справка
поставку продукции, ф. 0504833
выполнение работ,
оказание услуг с
единственным
поставщиком
(организацией или
гражданином) без
проведения закупки
конкурентным
способом

Дата подписания
контракта
(договора)

В сумме заключенного
контракта

1.1.2 Принятие
обязательств
по контракту
(договору), в котором
не указана сумма
либо по его условиям
принятие
обязательств
производится по
факту
поставки товаров
(выполнения работ,
оказания услуг)

Дата поставки
товаров
(выполнения работ,
оказания услуг),
выставления счета

Сумма подписанной
накладной, акта, счета

1.2

Накладные, акты
выполненных
работ (оказанных
услуг), счета на
оплату

Обязательства по контрактам, заключенным путем проведения конкурентных закупок
(конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений)

Извещение о
1.2.1 Проведение закупки
товаров (работ, услуг) проведении

Дата размещения
извещения о
закупке на

42

Обязательство
отражается в учете по
максимальной цене,

закупки/ Справка
ф. 0504833

официальном сайте
www.zakupki.gov.ru

объявленной в
документации о закупке
– НМЦК (с указанием
контрагента
«Конкурентная закупка»)

1.2.2 Принятие суммы
расходного
обязательства
при заключении
контракта (договора)
по
итогам конкурентной
закупки (конкурса,
аукциона, запроса
котировок, запроса
предложений)

Контракт
(договор) / Справка
ф. 0504833

Дата подписания
контракта
(договора)

Обязательство
отражается в сумме
заключенного контракта
(договора) с учетом
финансовых периодов, в
которых он будет
исполнен

1.2.3 Уточнение суммы
расходных
обязательств
при заключении
контракта (договора)
по
результатам
конкурентной закупки

Протокол
подведения
итогов
конкурентной
закупки / Справка
ф. 0504833

Дата подписания
государственного
контракта

Корректировка
обязательства на сумму,
сэкономленную в
результате проведения
закупки

Дата протокола о
признании
конкурентной
закупки
несостоявшейся.
Дата признания
победителя
закупки
уклонившимся от
заключения
контракта
(договора)

Уменьшение ранее
принятого обязательства
на всю сумму способом
«Красное сторно»

1.2.4 Уменьшение
принятого
обязательства в
случае:

Протокол
подведения
итогов
конкурса,
аукциона, запроса
– отмены закупки;
котировок или
– признания закупки запроса
несостоявшейся по
предложений.
причине того, что не Протокол
было подано ни одной признания
заявки;
победителя
– признания
закупки
победителя закупки
уклонившимся от
уклонившимся от
заключения
заключения контракта контракта
(договора)
(договора) / Справка
ф. 0504833

1.3

Обязательства по контрактам (договорам), принятые в прошлые годы и не исполненные по состоянию на начало текущего
года

1.3.1 Контракты
(договоры),
подлежащие
исполнению в
текущем
финансовом году

Заключенные
контракты
(договоры) / Справка
ф. 0504833

Начало текущего
финансового года

2. Обязательства по текущей деятельности учреждения
2.1

Обязательства, связанные с оплатой труда
43

Сумма не исполненных
по условиям контракта
(договора) обязательств

2.1.1 Зарплата

Утвержденный План
Начало текущего
финансово-хозяйствен- финансового года
ной деятельности

Объем утвержденных
плановых назначений

2.1.2 Взносы на
обязательное
пенсионное
(социальное,
медицинское)
страхование,
взносы на
страхование
от несчастных
случаев и
профзаболеваний

Расчетные
ведомости
(ф. 0301010).

Сумма начисленных
обязательств (платежей)

2.2

Расчетноплатежные
ведомости
(ф. 0504401).
Карточки индивидуального учета сумм
начисленных выплат и
иных вознаграждений и
сумм начисленных
страховых взносов

В момент
образования
кредиторской
задолженности –
не позднее
последнего дня
месяца, за который
производится
начисление

Обязательства по расчетам с подотчетными лицами

2.2.1 Выдача денег под
отчет сотруднику на
приобретение товаров
(работ, услуг) за
наличный расчет

Дата утверждения
(подписания)
заявления
руководителем

Сумма начисленных
обязательств (выплат)

Приказ о
2.2.2 Выдача денег под
отчет сотруднику при направлении в
направлении в
командировку
командировку

Дата подписания
приказа
руководителем

Сумма начисленных
обязательств (выплат)

2.2.3 Корректировка ранее
принятых обязательств в момент
принятия к учету
авансового отчета
(ф. 0504049)

Дата утверждения авансового отчета
(ф. 0504049) руководителем

Корректировка
обязательства: при
перерасходе – в сторону
увеличения; при экономии – в
сторону уменьшения

2.3.

Письменное
заявление на
выдачу денежных
средств под отчет

Авансовый отчет
(ф. 0504049)

Обязательства перед бюджетом, по возмещению вреда, по другим выплатам
(налоги, госпошлины, сборы, исполнительные документы)

2.3.1 Начисление налогов
(налог на имущество,
налог на прибыль,
НДС)

Налоговые регистры,
отражающие
расчет налога

В дату образования кредиторской
задолженности – ежеквартально (не
позднее последнего дня текущего
квартала)

2.3.2
44

Сумма начисленных
обязательств (платежей)

Начисление всех видов сборов, пошлин,
патентных платежей

2.3.3 Начисление
штрафных
санкций и сумм,
предписанных судом

Справки (ф. 0504833) с В момент подписания документа о
приложением расчетов. необходимости платежа
Служебные записки
(другие распоряжения
руководителя)

Сумма начисленных
обязательств (платежей)

Исполнительный
лист.

Дата поступления
исполнительных
документов в
бухгалтерию

Сумма начисленных
обязательств (выплат)

Документы,
подтверждающие
возникновение
обязательства

Дата подписания (утверждения)
соответствующих документов либо
дата их представления в
бухгалтерию

Сумма принятых
обязательств

Судебный приказ
Постановления
судебных
(следственных)
органов.
Иные документы,
устанавливающие
обязательства
учреждения

2.3.4 Иные обязательства

3. Отложенные обязательства
3.1

Принятие
обязательства на
сумму
созданного резерва

Справка
(ф. 0504833) с
приложением
расчетов

Дата расчета резерва, согласно
положениям учетной политики

Сумма оценочного значения,
по методу, предусмотренному
в учетной политике

3.2

Уменьшение размера
созданного резерва

Приказ руководителя.
Справка (ф. 0504833) с
приложением
расчетов

Дата, определенная
в приказе об
уменьшении
размера резерва

Сумма, на которую будет
уменьшен резерв,
отражается способом
«Красное сторно»

3.3

Отражение принятого
обязательства при
осуществлении
расходов за счет
созданных
резервов

Документы,
подтверждающие
возникновение
обязательства/ Справка
(ф. 0504833)

В момент
образования
кредиторской
задолженности

1. Сумма принятого
обязательства в рамках
резерва отражается
способом «Красное
сторно».

2. Одновременно отражается
сумма принятого обязательств
в рамках текущего года

Порядок принятия денежных обязательств текущего финансового года
№
п/п

Вид обязательства

Документоснование

Момент
отражения
в учете

Сумма обязательства

1

2

3

4

5

45

1. Денежные обязательства по контрактам (договорам)
1.1

Оплата контрактов (договоров) на поставку
материальных ценностей

Товарная накладная
и (или) акт
приемки-передачи

1.2.

Оплата контрактов (договоров) на выполнение работ, оказание услуг, в том числе:

1.2.1 Контракты (договоры) на оказание
коммунальных, эксплуатационных услуг,
услуг связи

Счет, счет-фактура
(согласно условиям
контракта).
Акт оказания услуг

1.2.2 Контракты (договоры) на выполнение
подрядных работ по строительству,
реконструкции, техническому
перевооружению, расширению,
модернизации
основных средств, текущему и капитальному
ремонту зданий, сооружений

Акт выполненных
работ.
Справка о
стоимости
выполненных работ
и затрат (форма КС3)

1.2.3 Контракты (договоры) на выполнение иных
работ (оказание иных услуг)

Акт выполненных
работ (оказанных
услуг).
Иной документ,
подтверждающий
выполнение работ
(оказание услуг)

1.3

Принятие денежного обязательства в том
случае, если контрактом (договором)
предусмотрена выплата аванса

Контракт (договор).
Счет на оплату

Дата подписания
подтверждающих
документов

Сумма начисленного
обязательства за минусом
ранее выплаченного
аванса

Дата подписания
подтверждающих
документов.
При задержке
документации –
дата поступления
документации в
бухгалтерию

Сумма начисленного
обязательства за минусом
ранее выплаченного
аванса

Дата, определенная
условиями
контракта
(договора)

Сумма аванса

Дата утверждения
(подписания)
соответствующих
документов

Сумма начисленных
обязательств (выплат)

2. Денежные обязательства по текущей деятельности учреждения
2.1

Денежные обязательства, связанные с оплатой труда

2.1.1 Выплата зарплаты

Расчетноплатежные
ведомости
(ф. 0504401).
Расчетные
ведомости
(ф. 0301010)

2.1.2 Уплата взносов на обязательное пенсионное
(социальное, медицинское) страхование,
взносов на страхование от несчастных
случаев и профзаболеваний

Расчетно-платежные
Дата принятия
ведомости (ф. 0504401). обязательства
Расчетные ведомости
(ф. 0301010)

2.2

Денежные обязательства по расчетам с подотчетными лицами

46

Сумма начисленных
обязательств (платежей)

2.2.1 Выдача денежных средств под отчет
сотруднику на приобретение товаров (работ,
услуг) за наличный расчет

Дата утверждения
(подписания)
заявления
руководителем

Сумма начисленных
обязательств (выплат)

Приказ о
2.2.2 Выдача денежных средств под отчет
сотруднику при направлении в командировку направлении в
командировку

Дата подписания
приказа
руководителем

Сумма начисленных
обязательств (выплат)

2.2.3 Корректировка ранее принятых денежных
обязательств в момент принятия к учету
авансового отчета (ф. 0504049).
Сумму превышения принятых к учету
расходов подотчетного лица над ранее
выданным авансом (сумму утвержденного
перерасхода) отражать на соответствующих
счетах и признавать принятым перед
подотчетным лицом денежным
обязательством

Дата утверждения
авансового отчета
(ф. 0504049)
руководителем

Корректировка
обязательства: при
перерасходе – в сторону
увеличения; при экономи
– в сторону уменьшения

2.3

Письменное
заявление на
выдачу
денежных средств
под отчет

Авансовый отчет
(ф. 0504049)

Денежные обязательства перед бюджетом, по возмещению вреда, по другим выплатам

2.3.1 Уплата налогов (налог на имущество, налог
на прибыль, НДС)

Налоговые
декларации,
расчеты

Дата принятия
обязательства

Сумма начисленных
обязательств (платежей)

2.3.2 Уплата всех видов сборов, пошлин,
патентных платежей

Справки
(ф. 0504833) с
приложением
расчетов.
Служебные записки
(другие
распоряжения
руководителя)

Дата принятия
обязательства

Сумма начисленных
обязательств (платежей)

2.3.3 Уплата штрафных санкций и сумм,
предписанных судом

Исполнительный
лист.

Дата принятия
обязательства

Сумма начисленных
обязательств (платежей)

Судебный приказ.
Постановления
судебных
(следственных)
органов.
Иные документы,
устанавливающие
обязательства
учреждения
2.3.4 Иные денежные обязательства учреждения,
подлежащие исполнению в текущем
финансовом году

Документы,являющиеся Дата поступления
основанием для оплаты документации в
обязательств
бухгалтерию

47

Сумма начисленных
обязательств (платежей)

Приложение №9
к приказу «Об учетной политике на 2026 год»
от «29» декабря 2025 г. №
УТВЕРЖДАЮ
График документооборота, предоставления документов, отчетов и сведений в
МБДОУ д/с № 13/38 и требования, предъявляемые к документам.
Наименование
разделов, по
которым
составляется
график
документооборо
та
Заявление о
предоставлении
налоговых
вычетов
Заработная
плата

Материальные
ценности
Материальные
ценности(продук
ты питания)
Материальные
ценности(продук
ты питания)
Документы по
приходу-расходу
материальных
ценностей
Расчеты по гос.
контрактам,
договорам
Месячные,
квартальные
отчетности
Месячные
отчеты
Квартальные
отчеты

Должностны
е лица,
Наименование форм

ответственн
ые за
составление

Заявление о предоставлении
Основные
налоговых вычетов, справки из сотрудники
учебных заведений, копии
детского сада
свидетельств о рождении детей и
т.д.
Табель учета использования
Делопроизво
рабочего времени (код формы
дитель
0504421), приказы, больничные
листы и прочие документы,
необходимые для расчета
зарплаты
Расчетный листок
Бухгалтер
Сверка записей бухучета с
Заведующий
записями материальнохозяйством
ответственным лицом
Передача меню-требования в
Медицинская
бухгалтерию
сестра
(калькулятор)
Сверка записей бухучета с
кладовщик
записями материальноответственным лицом
Товарные накладные,
Заведующий
ведомости на выдачу
хозяйством
материалов на нужды
учреждения
Счета, акты
Заведующий
выполненных работ, счетахозяйством
фактуры
В ИФНС,
Главный
В ФСС,
бухгалтер.
В ПФР
Управление образования г.
Таганрога
Управление образования г.
Таганрога

Главный
бухгалтер.
Главный
бухгалтер.

Должностны
е
лица,
ответственн
ые
за
подписание

Срок составления,
представления в бухгалтерию
сдачи внешней отчетности
бухгалтерией

Личные
подписи
сотрудников

С 01 января текущего года
до 01 января следующего
года

Главный
бухгалтер

30(31) число текущего месяца;
Выплата аванса 21-го числа
текущего месяца;
Зарплаты 06 числа
следующего за отчетным месяцем
День выдачи зарплаты

бухгалтер

Ежемесячно

заведующий

Не позднее следующего рабочего
дня после составления

бухгалтер

Ежемесячно

бухгалтер

не позднее 30(31)-го
числа текущего месяца

бухгалтер

В день регистрации

Главный
бухгалтер

По срокам, установленным
законодательством РФ

Главный
бухгалтер
Главный
бухгалтер

Согласно графика Управления
образования
Согласно графика Управления
образования

Все документы, поступающие в бухгалтерию, должны быть заверены и подписаны руководителем учреждения или лицом его
замещающим.
Если дата подачи документов совпадает с выходным или праздничным днем, документы предоставляются в сл. порядке:
48

День подачи - суббота - день принятия документов - пятница,
День подачи - воскресенье - день принятия документов - понедельник,
День подачи - праздник - день принятия - первый рабочий день после праздника.
Приложение №10
к приказу «Об учетной политике на 2026 год»
от «29» декабря 2025 г. №
УТВЕРЖДАЮ

Сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов
Вид документа

Срок хранения

Основание

Финансовые документы
Документы на открытие, закрытие,
переоформление расчетных счетов

5 лет

Стр. 334 перечня,
утвержденного приказом
Минкультуры России от
25 августа 2010 № 558

Договоры банковского счета

5 лет после окончания срока
действия договора

Стр. 337 перечня,
утвержденного приказом
Минкультуры России от
25 августа 2010 № 558

Кредитные и заемные договоры;
документы, подтверждающие
предоставление средств

5 лет после полного исполнения
обязательств

Стр. 340 перечня,
утвержденного приказом
Минкультуры России от
25 августа 2010 № 558

Бухучет и отчетность
Бухгалтерская отчетность:
– сводная годовая (консолидированная)

Постоянно

– годовая

Постоянно

– квартальная

5 лет (если нет годовых –
постоянно)

– месячная

1 год (если нет квартальных,
годовых – постоянно)

Стр. 351 перечня,
утвержденного приказом
Минкультуры России от
25 августа 2010 № 558, ч. 1
ст. 29 Закона от 6 декабря
2011 № 402-ФЗ

Аудиторские заключения

5 лет после отчетного года
По годовой бухотчетности –
постоянно

Стр. 408 перечня,
утвержденного приказом
Минкультуры России от
25 августа 2010 № 558, ч. 1
ст. 29 Закона от 6 декабря
2011 № 402-ФЗ

Документы учетной политики

5 лет после окончания года, в
котором они последний раз
использовались для составления
бухгалтерской отчетности

Стр. 360 перечня,
утвержденного приказом
Минкультуры России от
25 августа 2010 № 558, ч. 1
ст. 29 Закона от 6 декабря
2011 № 402-ФЗ

Первичные документы

5 лет после отчетного года

Стр. 362 перечня,
утвержденного приказом
Минкультуры России от

49

25 августа 2010 г. № 558,
ч. 1 ст. 29 Закона от
6 декабря 2011 № 402-ФЗ

Расчетно-платежные ведомости,
расчетные листы на выдачу зарплаты и
других выплат

Документы о дебиторской и
кредиторской задолженности

Регистры бухучета

Документы о недостачах, растратах,
хищениях

5 лет (75 лет – если нет лицевых
счетов)
5 лет (если нет лицевых счетов:
50 лет – если документы
оформлены начиная с 2003 года,
75 лет – если оформлены до 2003
года)

Стр. 412 перечня,
утвержденного приказом
Минкультуры России от
25 августа 2010 № 558

5 лет

Стр. 379 перечня,
утвержденного приказом
Минкультуры России от
25 августа 2010 № 558

5 лет после отчетного года

Стр. 361 перечня,
утвержденного приказом
Минкультуры России от
25 августа 2010 № 558, ч. 1
ст. 29 Закона от 6 декабря
2011 № 402-ФЗ

5 лет

Стр. 410 перечня,
утвержденного приказом
Минкультуры России от
25 августа 2010 № 558

Документы о приеме выполненных работ:
– по договорам на работы, относящиеся
к основной деятельности

5 лет после истечения срока
действия договора

– по трудовым договорам, договорам
подряда

5 лет (75 лет – если нет лицевых
счетов)
5 лет (если нет лицевых счетов:
50 лет – если документы
оформлены начиная с 2003 года,
75 лет – если оформлены до 2003
года)

– по остальным гражданско-правовым
договорам

5 лет после истечения срока
действия договора

Стр. 456 перечня,
утвержденного приказом
Минкультуры России от
25 августа 2010 № 558

Налоговый учет и отчетность
Стр. 368 перечня,
утвержденного приказом
Минкультуры России от
25 августа 2010 № 558,
подп. 8 п. 1 ст. 23, подп. 5
п. 3 ст. 24 НК РФ

Счета-фактуры, в том числе заверенные
копии, которые получают комитенты
(принципалы, инвесторы)

Книга покупок и дополнительные
листы к ней

4 года с даты последней записи

Абз. 4 п. 24 приложения 4 к
постановлению
Правительства РФ от
26 декабря 2011 № 1137

Книга продаж и дополнительные листы
к ней

Абз. 4 п. 22 приложения 5 к
постановлению
Правительства РФ от
26 декабря 2011 № 1137

Журнал учета счетов-фактур

Абз. 5 п. 13 приложения 3 к
50

постановлению
Правительства РФ от
26 декабря 2011 № 1137
Первичные учетные документы, иные
документы, в которых суммарные
(сводные) данные по операциям,
совершенным в течение календарного
месяца (квартала), и которые подлежат
регистрации в книге продаж, в том
числе бухгалтерская справка-расчет для
восстановления суммы НДС по ст. 171
(1) НК РФ

П. 11 приложения 1 к
постановлению
Правительства РФ от
26 декабря 2011 № 1137

Налоговые регистры
Документы об освобождении от уплаты
налогов и сборов, предоставлении
льгот, отсрочек уплаты или отказе в них
Декларации (расчеты) юридических лиц
по всем видам налогов
Сведения о доходах физических лиц
Реестры сведений о доходах
физических лиц

6 лет

(подп. 6 п. 3.4 ст. 23
НК РФ).

Документы, подтверждающие расчет и
уплату взносов

5 лет (75 лет – если нет лицевых
счетов или ведомостей
начисления зарплаты)
5 лет (если нет лицевых счетов:
50 лет – если документы
оформлены начиная с 2003 года,
75 лет – если оформлены до 2003
года)

Стр. 396 перечня,
утвержденного приказом
Минкультуры России от
25 августа 2010 № 558

Расчеты по взносам на обязательное
пенсионное страхование

75 лет
50 лет (75 лет – если оформлены
до 2003 года)

Стр. 397 перечня,
утвержденного приказом
Минкультуры России от
25 августа 2010 № 558

Расчет в ФСС России, если организация
отправляла его по ТКС

В течение всего срока
существования организации,
регистрации предпринимателя

Стр. 401 перечня,
утвержденного приказом
Минкультуры России от
25 августа 2010 № 558

Квитанция о получении расчета или
квитанция о получении расчета с
ошибками

6 лет

П. 3 ст. 89.2 НК РФ

6 лет

Подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ

5 лет (75 лет – если нет лицевых
счетов или ведомостей
начисления зарплаты)
5 лет (если нет лицевых счетов:
50 лет – если документы
оформлены начиная с 2003 года,
75 лет – если оформлены до 2003

Стр. 395 перечня,
утвержденного приказом
Минкультуры России от
25 августа 2010 № 558

Страховые взносы

Сертификаты ключей подписи
Кадровые документы

Документы по личному составу
(трудовые договоры, личные карточки
сотрудников, лицевые карточки, счета
работников)

51

года)
Личные дела (заявления, копии
приказов и выписки из них, копии
личных документов, листки по учету
кадров, анкеты, аттестационные листы
и др.)

5 лет с момента принятия ФСС
России

Табели (графики), журналы учета
рабочего времени

5 лет после завершения
процедуры приема расчета в
ФСС России

Правила трудового распорядка

В течение всего периода
хранения электронных
документов в архивном
хранилище, но не менее чем за 5
лет, предшествующих текущему
году

Пункты 5.2, 6.2 и 6.3
Технологии приема
расчетов, утвержденной
приказом ФСС России от
12 февраля 2010 № 19

Графики предоставления отпусков

Штатные расписания и изменения к
ним:

75 лет
50 лет (75 лет – если оформлены
до 2003 года)

Стр. 657, 658 перечня,
утвержденного приказом
Минкультуры России от
25 августа 2010 № 558

– по месту разработки или утверждения

На руководителей – постоянно
На сотрудников – 75 лет
либо
50 лет (75 лет – если оформлены
до 2003 года)

Стр. 656 перечня,
утвержденного приказом
Минкультуры России от
25 августа 2010 № 558

– в других организациях

5 лет (при тяжелых и опасных
условиях труда – 75 лет)
5 лет (при тяжелых и опасных
условиях труда – 50 лет; 75 лет –
если оформлены до 2003 года)

Стр. 586 перечня,
утвержденного приказом
Минкультуры России от
25 августа 2010 № 558

1 год после замены их новыми

Стр. 773 перечня,
утвержденного приказом
Минкультуры России от
25 августа 2010 № 558

1 год

Стр. 693 перечня,
утвержденного приказом
Минкультуры России от
25 августа 2010 № 558

Постоянно

Стр. 71 перечня,
утвержденного приказом
Минкультуры России от
25 августа 2010 № 558

Подлинные личные документы
сотрудников (трудовые книжки,
дипломы, аттестаты, удостоверения,
свидетельства)

Документы по командировкам
(служебные задания, отчеты,
переписка), о командировании
работников

Командировочные удостоверения
Документы о несчастных случаях на
производстве

52